Возможности электронного блокнота Evernote и как его использовать

Evernote – что это за программа на компьютере и Андроиде, возможности электронного блокнота Евернот, как использовать, что такое Evernote Touch

Электронные блокноты настолько распространены, что есть их масса вариаций. Некоторые представляют из себя простые текстовые редакторы, другие же включают целый комплекс по организации записей. Одной из таких программ является Evernote. Но не все пользователи полностью знают ее возможности и функционал.

Evernote — что это за программа

Evernote — это программа, представляющая собой комплекс для создания заметок пользователя, а также их хранения и синхронизации с другими устройствами.

Авторы приложения решили заменить обычные ежедневники из бумаги на более современный вариант. И им это удалось.

Многие пользователи используют Evernote ежедневно для ведения дневника, или просто небольших заметок, которые всегда будут под рукой.

На самом деле, этот проект задумывался не как ПО, а просто сайт для хранения заметок. Через него пользователи могут передавать между устройства фотографии, аудио и видео записи. В личном кабинете пользователь может выполнять следующие действия:

1. Писать заметки.
2. Редактировать документы.
3. Диктовать аудиозаметки.
4. Добавлять фотографии и другой визуальный контент.
5. Устанавливать напоминания.
6. Планировать дела в долгосрочной перспективе.
7. Работать над проектом вместе с коллегами.

Помимо этого, сервис Евернот включает в себя функции распознавания рукописного текста и поиска по нему. Чтение документов разных форматов и даже сканирование документов.

Для работы нужно обязательно зарегистрироваться на официальном сайте сервиса. Разработчики позаботились о тех пользователях, что используют устройства с сенсорным экраном и выпустили мобильную утилиту Evernot Touch.

Версии блокнота

У электронного блокнота есть несколько версий, возможности которых различны. Комплекты распределяются следующим образом:

1. Базовый. Предоставляется каждому пользователю бесплатно. В такой версии можно конспектировать по ходу встречи, сохранять идеи, организовывать свои дела и делиться информацией с другими пользователями.
2. Премиум. Подписка стоит 219 рубле в месяц. К базовому комплекту добавляются функции интеграции и предлагаемого контента.
3. Бизнес. Стоит 360 рублей в месяц за аккаунт. Но эта версия подразумевает объединение сотрудников фирмы, так что при покупке необходимо делать два аккаунта минимум. К функциям премиум добавляются возможности управления командой и совместной работы.

Стоит отметить, что достаточно просто получить платную версию совершенно бесплатно. Что делает сервис еще популярнее.

Сайт Evernote

Для создания аккаунта требуется сделать следующее:

1. Перейти на официальную страничку ресурса.
2. Пройти регистрацию наиболее удобным способом.
3. Выбрать вариант подписки.
4. После чего пользователь будет перенаправлен в личный кабинет для управления и создания заметок.

На левой панели активного окна расположены следующие функции и возможности:

1. Добавить заметку. Можно сделать нумерованный или маркированный список, сплошной текст, стикер.
2. Добавить заметку привязанную к определенном календарному дню.
3. Поиск по уже готовым запискам.
4. Создание чата между коллегами.
5. Просмотр помеченных заметок в виде ярлыков.
6. Просмотр всех созданных пользователем заметок.
7. Создание отдельного блокнота для другой группы заметок.

Для управления аккаунтом необходимо перейти в его настройки.

После этого пользователь может управлять общей информацией и персональными настройками.

А также добавлять новые устройства или отключать старые.

Также юзеру представляется возможность установить наиболее предпочтительный часовой пояс, время для напоминаний и фотографию профиля.

Как бесплатно получить подписку

На сайте Эвернот можно получить функции и возможности платного аккаунта, не потратив и копейки. Дело в том, что если пользователь пригласит друга, то ему начислят 10 баллов.

И так за каждого человека. После накопления определенного количества баллов, их можно обменять на Премиум аккаунт на определенный срок.

Так, например, пригласи 12 друзей, можно приобрести версию “Премиум” на целый год.

Как установить на компьютер

Возможности сервиса можно использовать не только после входа на сайт, но и скачав электронный блокнот Evernote на компьютер. Сделать это можно следующим образом:

1. Зайти на официальный ресурс программы.
2. Выбрать нужную версию приложения – для компьютера, Андроид или iPhone.
3. Установить на компьютер.

  Программы для общения по интернету – лучшие альтернативы Скайпу

После этого необходимо запустить приложение и авторизоваться. Если пользователь уже имеет аккаунт, то требуется перейти по ссылке внизу окошка.

После ввода логина и пароля, система проведет процедуру инициализации. Как правило, это не занимает много времени.

В отличие от сайта, в приложение доступ к функциям и возможностям сервиса упрощены. Также программа работает в фоновом режиме, что может незначительно сказаться на производительности устройства.

Как пользоваться блокнотом

Работать в Evernote просто — после запуска программы можно приступить к использованию ее возможностей по назначения. Чтобы создать заметку требуется кликнуть по соответствующей кнопке, расположенной в левом верхнем углу. Это откроет редактор, в котором пользователь сможет набрать текст.

Чтобы сохранить заметку достаточно просто закрыть редактор. Все произойдет автоматически.

Но заметки бывают разного плана, и чтобы не путаться в разных категориях можно создать отдельный блокнот, в котором хранить записки только оправленной темы.

Чтобы сделать отдельный томик заметок необходимо переместить курсор на строку “Блокноты”, после чего появится плюсик, по которому требуется кликнуть. Откроется окошко, в котором надо дать имя блокноту и сохранить.

Также к каждой записи можно прикрепить метку (аналог тегов). Они будут помечать записку таким образом относя ее к определенной сфере. Это помогает отобразить все заметки с одинаковой пометкой, даже если они были в разных блокнотах.

Использование мобильного приложения

Чтобы список дел или важные документы по работе всегда были под рукой можно также использовать приложение для телефонов. Его рекомендуется скачивать с официального магазина игр и приложений Play Market и App Store.

В мобильно версии пользователь может сделать следующее:

1. Делать заметки, напоминания и сохранять файлы в блокноте.
2. Делать быстрые пометки в любой точке мира.
3. Создавать новые записи, списки дел и вычеркивать уже выполненные дела.
4. Сохранять странички с браузера для того, что просматривать их даже без выхода в сеть.
5. Создавать чаты для переговоров и делиться документами с другими пользователями.

  Как работать с программой Malwarebytes Anti-Malware

Расширение для браузера

Также есть специальное дополнение для браузеров Web Clipper, которое позволяет сохранять веб-странички прямо в блокнот. Установить его можно с магазина расширений клиента.

После чего, достаточно кликнуть на иконку дополнения и нажать кнопку “Сохранить”, чтобы страничка, на которой было совершено действие отправилась в блокнот.

Как удалить аккаунт

Если пользователь решил больше не использовать сервис для заметок, то он может деактивировать аккаунт следующим образом:

1. Для начал нужно отказаться от подписки.
2. Удалить все записи.
3. Перейти в настройки аккаунта.
4. Зайти в информацию о безопасности.
5. Нажать на ссылку внизу странички “Отключить аккаунт”.

Это позволит деактивировать личный кабинет, но при желании его можно будет восстановить при помощи почты.  В случае необходимости полного удаления нужно отправить запрос на это перед деактивацией. Администрация удалить привязанную почту и логин, что предотвратит восстановление кабинета.

9 идей для Evernote: как пользоваться приложением эффективно, выжимая из него максимум

Привет! Одним из самых полезных и часто используемых приложений на моем смартфоне является Эверноут – максимально продуманный инструмент для собирания, систематизации и хранения самой различной информации.

По состоянию на июнь 2016 года количество пользователей этого приложения составило 200 миллионов человек по всему миру, а стоимость компании – 1 миллиард долларов. А все потому, что Evernote многократно помогает быть более организованным и продуктивным. Читайте статью до конца и убедитесь в этом сами.

В этом посте я расскажу про свои идеи ведения заметок в этом приложении, как пользоваться им эффективно.

Общие функции Эверноут

Если ты еще не пользуешься этой программой, вкратце расскажу основные ее возможности:

1. Облачный сервис. Программа работает как через приложение на смартфоне, так и устанавливается на компьютер. Также с Evernote можно работать напрямую в браузере. Все заметки автоматически сохраняются, доступны c любого устройства, в том числе при необходимости и одновременно нескольким пользователям.

2. Удобная организация. Все заметки распределяются по блокнотам. Несколько блокнотов могут быть объединены в набор. Также каждой заметке могут быть присвоены метки.

3. Многоформатность. Заметка может представлять собой обычный текстовый файл, куда можно добавить таблицы, фотографии, другие изображения. Также заметка может быть сделана и в аудио формате.

Если необходимо к заметке может быть прикреплен файл с твоего телефона или компьютера.

С помощью расширения для браузеров WebClipper за два клика мышки в заметку может быть добавлена целая интернет-страница или ее часть.

Алекс #5AMSYSTEM в Telegram

• • Информация о раннем подъёме, продуктивности и сильных привычках
  • Ежедневные одноминутные видео с полезным контентом
  • Еженедельный лонгрид
  • Коммьюнити проактивных светлых людей

Также Evernote позволяет из заметки сделать презентацию, а из своей почты любое письмо напрямую отправлять в блокнот, установить на любую заметку напоминание. И это далеко не все плюшки этого приложения.

А теперь к самому главному – как использовать программу на все 100%?

1. Цели

Набор “Цели” объединяет несколько блокнотов, с которым я работаю практически ежедневно. Очень удобно всегда иметь при себе список  целей. В этом наборе я храню:

1. Цели на текущий год. Я формулирую в этом блокноте цели на ближайшее 12 месяцев, а также пишу конкретные действия, которые нужно предпринять для того, чтобы их достичь.
2. Цели на длительный период. Я сформулировал для себя цели на ближайшие 5 лет.
3. 100 дел, которые я хотел бы сделать до конца своей жизни. Очень вдохновляющее занятие составить такой список. У меня туда, кстати, входит: написать свою книгу, преодолеть IRONMAN дистанцию, посетить базовый лагерь Эвереста, выступить с группой The Grain в Киеве, открыть свой ресторан, кофейню, 1000 уникальных посетителей в день на моем блоге и другие. Кстати одну из таких целей я уже достиг – в 2015 году пробежал марафон (42 километра).
4. Моя миссия. На сегодня я еще ищу окончательное понимание своей главной цели жизни, но определенные формулировки уже мной зафиксированы.
5.  Цели на 100 дней. Каждые 100 дней года я выбираю из всех моих целей не больше трех, над которыми работаю особенно плотно в течение чуть более трех месяцев. задача – каждый день уделить время для работы над каждой из таких целей.
6. В отдельном наборе я храню свои цели предыдущих периодов. У меня сохранились цели за 2015 и 2016 года. Очень интересно их пересмотреть и посмотреть как менялось мое видение на год, масштабы мышления.
7. И еще один  отдельный набор у меня посвящен моим результатам. Там я храню блокнот с заметками с итогами за год, а также блокнот, куда записываю уже достигнутые мной цели. Зачем это может быть нужно? Когда я перечитываю, что я уже сделал, какие препятствия смог преодолеть – я наполняюсь уверенностью в себя, в свои силы покорить новые высоты.

Учитывая, что Evernote позволяет добавлять фотографии, свои цели очень легко подкреплять соответствующей визуализацией.

Вот так у меня выглядит визуальное выражение одной из моих целей

2. Идеи

Все начинается с идеи. И если идею вовремя не записать, она очень быстро забывается и редко снова назад возвращается. Поэтому как только какая-нибудь симпатичная идея заскочила ко мне в голову, я сразу фиксирую эту красотку у себя в Эверноуте.

Очень удобно: Эверноут позволяет создать на рабочем столе смартфорна маленькую иконку (виджет), благодаря которой вызывается всплывающее окошко, без необходимости заходить в приложение. Это позволяет оперативно зафиксировать свою мысль.

Также в блокнот “Идеи” я вношу заметки, которые создаются в ходе моих брейнсторм-сессий. Такие сессии представляют собой определенные промежутки времени, когда я сам либо совместно с кем-то ищу новые идеи для своих вопросов или проектов.

Свои идеи я постоянно перечитываю и думаю как вдохнуть в них жизнь. Некоторые идеи становятся целыми проектами, некоторые перемещаются в список дел, некоторые ждут своего времени, а некоторые увядают, так и не дождавшись своего часа.

3. Сочная информация

Именно так у меня называется один из моих наборов в Evernote. Это приложение позволяет в очень удобный способ полезную информацию собирать в одном месте.

Набор “Сочная информация” содержит 4 блокнота:

1. 3-П. Я уже неоднократно на своей странице в   писал про метод работы с информацией 3-П. Если коротко, то его суть заключается в том, чтобы по результатам прочтение определенного объема информации, останавливаться и формулировать для себя 3 тезиса:

• что я Понял? — не более трех тезисов;
• как это Применить? – конкретные простые шаги, которые я сделаю в ближайшее время
• с кем мне Поделиться? – 3 человека или канала связи (, Instagram). с которыми мы поделимся этой новой информацией. Когда мы рассказываем информацию, мы ее дополнительно прорабатываем и лучше запоминаем.

Когда я слушаю обучающее видео, аудиоподкаст, читаю полезную статью, свои тезисы по системе 3-П формулирую в этот блокнот.

2. Книги. Этот блокнот фактически продолжение предыдущего, только он касается книг. Если я читаю обучающую книгу главные мысли каждой главы я фиксирую в отдельной заметке.

Самое полезное в этом то, что я могу в любой момент обратиться к ключевым мыслям любой прочитанной мной книги.

Благодаря таким конспектам основных тезисов я очень быстро освежаю необходимую мне информацию.

3. Цитаты. Когда мне встречается сильная мотивирующая цитата я ее обязательно записываю в этот блокнот, чтобы при необходимости окрылить себя.

4. Интересная информация. В этот блокнот попадают особенно интересные статьи из Интернет, информация из которых представляет ценность.

4. Проекты

Один из самых важных моих наборов в Evernote. Для каждого моего актуального проекта у меня предусмотрена отдельный блокнот. Про мои основные проекты ты можешь прочитать на специальной странице блога.

В этих блокнотах я записываю идеи по моим проектам, планы работы по ним, информация, что непосредственно касается таких проектов.

5. Личностный рост

Следующий мой набор в Эверноут – “Личностый рост”. Какие в нем у меня содержатся блокноты?

1. Мотивация и настроение. Бывала ли у тебя ситуация, когда какая-то информация,   мотивировала тебя или просто сильно встряхивала, придавая мощный импульс в жизни? Или быть может просто позволяла взглянуть на существующие проблемы в новом свете? Именно такие статьи попадают в этот блокнот.

Вот совсем недавно я сохранил себе ссылку на классное видео, озаглавив заметку  “Не забывай делать добрые дела”. Обязательно посмотри его:

2. Персональное развитие. Очень важный блокнот, связанный с моим развитием. Тут содержатся несколько очень ценных для меня заметок.

Во-первых, это заметка “Внедрить». Сюда я записываю различные идеи, которые я хочу внедрить, “встроить” в свою повседневную жизнь. Чаще всего эти мысли я нахожу в книгах, интересных интервью и т.д.

Например, когда-то давно я в этом блокноте записал “Воскресенье – день семьи”. Или “публиковать в блоге только, то что внедрил в свою жизнь не менее 30 дней”. Или “каждый день планировать минимум одно дело, которое заставит меня выйти из зоны комфорта”.

Такие идеи записываю в этот блокнот и слежу за их внедрением в мою жизнь.

Еще одна заметка – это принятые мной решения. Сюда я записываю взятые перед самим собой обязательства.

Кроме этого в блокноте “персональное развитие” заметки:

• с моими главными установками, которым я стремлюсь каждый день следовать;
• список людей, которые меня вдохновляют;
• список новых привычек, над которыми я хочу поработать.

3. Полезная информация для роста. В этот блокнот попадает вся полезная информация, для моего роста и развития. Сюда же я записываю информацию с полезными рекомендациями книг, фильмов, сайтов.

4. Образование. Блокнот, куда попадает информация связанная с моим обучением.

6. Планы

Вспомогательный набор для планирования. Здесь у меня блокноты:

1. Купить. Сюда записываю, что необходимо купить, с разбивкой “я”, “члены семьи”, “дом и уют”. Кстати в заметку “Купить: моя жена” заношу, все пожелания, что выражает моя жена в ходе совместного времяпрепровождения. И как только мне хочется порадовать свою жену или “подбирается” какой-нибудь праздник, подарок “я именно это и хотела” готов.

2. Алгоритмы планирования. Немного заумно получилось назвать свой блокнот))). Здесь заметки с общими правилами или шаблонами по использованию времени.

Чтобы стало понятно, приведу несколько примеров моих заметок: заметка “Планирование недели” – содержит перечень мероприятий по подведению итогов недели и плану следующей недели; заметка “Выходные с семьей” – содержит перечень идеи,  мероприятий, занятий, как можно провести выходные всей семьей интересно.

3. Списки дел. Непосредственно управление делами и заданиями я в Evernote не делаю. Для этого я использую приложение Wunderlist. Но планирование крупными мазками в Эверноут все же применяю. Здесь у меня, например, блокнот “План обучения”, где я написал список в порядке актуальности различных образовательных программ и курсов, которые я хочу изучить.

7. Справочная информация

В этот набор попадают различная информация, к которой приходится обращаться и которая всегда должна быть под рукой.

Здесь у меня систематизированная коллекция всех визиток, фотокопии нужных мне документов, договоров, различная полезная информация.

В отдельном блокноте у меня содержится информация, которая помогает мне в поездках и путешествиях. Тут у меня есть отработанные списки вещей, которые нужно взять для выезда на море, в поход, поездки по рабочим вопросам в другой город. Благодаря таким спискам сборы проходят очень быстро и ничего не забывается.

8. Финансы

Как и в случае с блокнотом “Списки дел”, набор “Финансы” у меня не является основным инструментов для ведения учета личных финансов. Но все же некоторая важная информация здесь хранится.

Фотографирую и сохраняю сюда чеки и квитанции, другие финансовые документы, к которым нужно будет обратиться в будущем.

Отдельная заметка у меня посвящена личной финансовой системе – алгоритму, который мне помогает планировать, сохранять и правильно тратить деньги.

9. Хранилище для творчества

В детском возрасте творчество из наших малышей так и прет. И если все их результаты творчества сохранять у себя дома, то понадобится по меньшей мере несколько шкафов.

Но и тут Эверноут может оказаться полезным. В этом приложении я создал галерею творчества моей доченьки и в любой момент дня могу зайти туда и полюбоваться её творениями.

Как например таким вот сердцем.

Мои выводы по работе с Эверноут

На сегодняшний момент у меня в Эверноут содержится 155 актуальных заметок.

Evernote стал для меня незаменимым помощником во всех моих делах, помогая организовывать и упорядочить практически все аспекты моей жизни. Он стал для меня не только инструментом для систематизации информации, но и ежедневного вдохновения.

И в завершение обращу внимание на одну важную вещь. Со своими записями нужно постоянно работать, перечитывать их и обдумывать, чтобы это приложение не превращалось в бесполезную свалку информации. Поэтому вместо того, чтобы просто пролистать ленту , отдаю предпочтение поработать с моими записями в Эверноут.

Желаю тебе быть продуктивным!

Как ты оцениваешь этот материал? (13 4,54 из 5)
Загрузка…

статьей с друзьями

Как эффективно работать в Evernote

Советы по использованию популярного приложения, наводящего порядок в жизни.

Многим из нас знаком Evernote. Для тех, кто забыл, напомним:

Evernote — веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок. В качестве заметки может выступать фрагмент форматированного текста, веб-страница целиком, фотография, аудиофайл или рукописная запись.

С выходом в свет новой версии iOS 9, стандартный блокнот заметно «подрос», но ему по-прежнему далеко от такого инструмента как Evernote. Моя любовь к этому уникальному приложению появилась не сразу.

Попробовав его впервые, я закрыл и не понял всей прелести многофункционального блокнота. В своем опыте я был не одинок, многие пользователи вели себя ровно также.

Причина проста, ты просто не понимаешь, зачем здесь все это?

Знакомство

Одна из сильных сторон блокнота – это его мультиплатформенность. Он официально поддерживает Windows, OS X, iOS, Android и Windows Phone, также есть ряд альтернативных решений от сторонних разработчиков. Более того, у Evernote совсем недавно обновилась веб-версия клиента, которая доступна прямо из браузера.

Интерфейс

Рабочее пространство инструмента поделено на несколько областей:

• 1. Древовидная структура ваших блокнотов, меток и ярлыков.
• 2. Перечень заметок в выбранном блокноте.
• 3. Тело выбранной заметки.

Любовь к Evernote должна строиться сразу с правильной внутренней иерархией. Конечно, у каждого она своя, но есть ряд принципиальных моментов, которые вам помогут в дальнейшем. Они универсальны для всех. Поехали.

Структура блокнота

Порядок на столе – порядок в голове
— Принцип японцев

Первое, что нужно сделать – создать корневые разделы, которые будут сильно обобщены по темам. Это позволит вам отделить «зерна от плевел».

Evernote всегда ранжирует блокноты в алфавитном порядке, что не всегда удобно для быстрой навигации. Например, вы часто пользуетесь одним разделом, а другим – редко, но так как сортировка сделана в алфавитном порядке, ваши любимые блокноты находятся внизу списка.

Для решения этой проблемы: поставьте в начале названия цифру (лучше укажите десятичную), получаем «01 Планирование», «02 Проекты». В дополнение к этому, я пишу названия прописными буквами, что визуально подчеркивает их массивность и обобщенность.

Названия моих разделов вы можете видеть на скриншоте. Считаю, что оптимальное количество разделов не должно превышать число семь плюс-минус два («кошелёк Миллера»).

Магическое число семь плюс-минус два – закономерность, обнаруженная американским учёным-психологом Джорджем Миллером, согласно которой кратковременная человеческая память, как правило, не может запомнить и повторить более 7 ± 2 элементов.

Это усредненное число, которые мы (люди) можем воспринимать одновременно без сильного напряжения. Зачем нам напряжение в инструменте, который призван исключить его из нашей жизни?

У меня, как видно из скриншота, сделано не совсем верно. Дело в том, что Evernote у меня постоянно меняется, как деградирует, так и эволюционирует. Я постоянно нахожусь в поиске оптимума.

Если вы пользуетесь блокнотом на мобильных устройствах iPhone, iPad, а так же Web Clipper (расширение к браузеру), то обязательно создайте в самом верхнем уровне раздел «Входящие».

Сделайте его блокнотом по умолчанию. Представим ситуацию: у вас возникла гениальная идея (других у нас не возникает). Решили записать в блокнот.

Какой результат получим? Либо мы сохраним куда-то, что приведет потом к долгим поискам, либо устанем долго выбирать раздел и блокнот, где создать чудесную заметку. Весь порыв и поток исчезнет мгновенно.

Вы задумались над вопросом «как сделать», а не «что записать».

Решение простое: создайте в самом верху раздел «Входящие» и все ваши заметки пишите в нем. Вечером или в конце недели, вы распределите ваши заметки по разным блокнотам, снабдив их метками, оформлением и другими приятными вещами.

Дополнительным бонусом для вас будет повторное осмысление, записанных ранее мыслей. Я лично это делаю два раза в неделю в среду и воскресенье.

Самая сильная сторона Evernote – хранение «всего и вся». Чем больше вы храните материалов внутри блокнота, тем эффективнее он будет работать. В течение дня нам встречаются интересные ресурсы, статьи, заметки, и в момент обнаружения нет времени прочитать или обработать информацию.

Некоторые отправляют себе ссылку на почтовый ящик, другие сохраняют страницы целиком, записывают в простой блокнот. Итог: все разрозненно и, скорее всего, так и не будет прочитанным. Здесь нам поможет Evernote.

Создаем раздел «Материалы», в который включаем блокноты на разные темы. В этот раздел мы будем перемещать информацию из папки «Входящие», сортируя ее по категориям. То же самое делаем с отсканированными документами, с PDF и Microsoft Office файлами, по которым Evernote умеет производить поиск (платная подписка).

Что мы получаем

Как создавать заметки с помощью Evernote

Наличие компьютера необходимо не только для отдыха и развлечений, многие пользователи используют возможности ПК для работы.

Но в любом случае это замечательное изобретение оказывается незаменимым, когда нужно хранить большое количество информации, будь то документы или медиаданные (музыка, фотографии, фильмы).

Но со временем, когда этой информации становится слишком много, приходит понимание того, что эти данные не мешало бы систематизировать, причём не по алфавиту, размеру файла или дате создания, а по внутреннему содержимому.

С этой задачей неплохо справляются приложения, именуемые блокнотами. Электронная версия значительно отличается от бумажной, прежде всего – функционалом. Показательный пример – программа Evernote, являющаяся представителем нового поколения ПО данной разновидности.

Полезность электронных блокнотов неоспорима, особенно если хранить их в облаке – в этом случае все важные для вас заметки, записи, файлы будут всегда под рукой, где бы вы ни находились.

Достаточно доступа в интернет и наличия устройства, на котором установлена программа, от смартфона и планшета до ноутбука и настольного ПК.

Evernote – что это за программа

Логотип с изображением зелёного слона известен многим пользователям, однако мало кто знает, что за ним скрывается. Между тем компания Evernote Corporation – довольно известный разработчик программного обеспечения.

Его флагманскими продуктами являются одноимённый программный пакет и веб-сервис, предназначенные для создания, хранения и упорядочивания огромных массивов заметок, причём не только текстовых, хотя и здесь оформительские способности программы впечатляют, но и аудиозаписей, графических файлов, рукописных документов и даже адресов и копий веб-сайтов вместе с прикреплёнными файлами.

Имеются возможности редактирования контента, а сами данные организованы в иерархической структуре, чем-то напоминающей древовидную схему хранения папок на жёстком диске.

Приложение Evernote позволяет создать порядка 250 таких структур, причём любым блокнотом, а также их содержимым можно делиться со знакомыми. Другие пользователи, если им делегированы соответствующие права, тоже могут вносить изменения в страницы блокнотов, но такая возможность имеется только у платной версии.

Для чего ещё нужна программа Evernote? Многие пользователи отмечают возможность работы с браузерной версией программы, которая доступна для любых устройств с выходом в интернет.

Если такое устройство подключается к сервису впервые, будет выполнена процедура синхронизации, и в конечном итоге все наработки пользователя окажутся ему доступными.

Отметим также многоплатформенность пакета – он с одинаковым успехом может использоваться и в среде Windows, и на линуксоподобных ОС, и на MacOS, и на всех трёх распространённых мобильных платформах.

Достоинства и недостатки пакета

Использование Evernote для создания, хранения и систематизации электронных заметок предполагает наличие ряда преимуществ:

• возможность манипулирования данными разных типов и форматов;
• быстрый доступ к информационным массивам;
• простота и высокая скорость поиска заметок;
• возможность синхронизации между любыми устройствами, делающая программу кроссплатформенной;
• совместимость со всеми распространёнными браузерами;
• немалый набор инструментов, позволяющих создавать и изменять заметки;
• эффективное упорядочивание записей;
• возможность обмениваться заметками с друзьями и коллегами;
• поддержка совместного создания и редактирования заметок;
• бесплатная версия обладает обширным функционалом, достаточным для выполнения большинства задач.

Среди минусов стоит отметить не слишком высокую скорость загрузки заметок в оффлайн-режиме, длительность синхронизации (процедура выполняется полностью без возможности задать конкретные блокноты или диапазон записей), слабый набор функций у веб-версии пакета, а также отсутствие русскоязычной поддержки.

Инсталляция и регистрация Evernote

Независимо от того, какой вариант работы с пакетом вы выберете – онлайновый или десктопный, для начала вам нужно будет зарегистрироваться в сервисе.

Процедура создания учётной записи несложная:

• заходим на официальный сайт компании;
• нажимаем кнопку «Войти»;
• на новой станице жмём «Создать аккаунт»;
• проходим несложную регистрацию, сначала указав идентификационные данные для входа – e-mail и пароль;
• выбираем версию сервиса – бесплатную или любой из платных вариантов.

Саму программу сайт предлагает скачать сначала, и если вы так и поступили, то создать аккаунт можно при первом запуске программы.

Установка быстрая, в результате в трее и на рабочем столе появится новый ярлык.

Отметим, что регистрация необязательна – вы можете использовать свой аккаунт Google, который передаст программе ваши учётные данные.

Создание заметки в Evernote

А теперь рассмотрим, как пользоваться Evernote, и начнём с азов – с создания заметок. Это поможет нам понять, на что способен пакет. Сразу отметим, что если вы испытываете боязнь при первом запуске программы, то это нормально. Главное – начать, дальше всё пойдёт намного легче. Именно ваши навыки будут определять, насколько эффективным окажется использование этого программного продукта.

Создание блокнота

При первоначальном запуске Evernote вам уже будет доступен блокнот под именем «Мой блокнот», куда и будут вноситься будущие заметки. Мы рекомендуем сразу его переименовать, кликнув правой кнопкой мыши на его названии и выбрав пункт «Переименовать». То же действие доступно при нажатии функциональной клавиши F2.

Если вы хотите, чтобы информация хранилась в структурированном виде, одного блокнота для этого будет недостаточно. Поэтому лучше сразу научиться создавать новые блокноты, причём сделать это можно несколькими способами:

• выбрать в главном меню пункт «Блокноты», а в открывшемся окне нажать кнопку «Новый блокнот»;
• на пункте «Блокноты» левого меню программы кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню «Создать блокнот»;
• навести курсор мышкой на раздел и нажать на клавиатуре знак «+»;
• выбрать в верхнем меню пункт «Файл», а в нём – «Новый блокнот».

Как видим, ничего сложного, из четырёх вариантов выберите для себя самый простой и запомните его.

Создание заметок

Любой блокнот – это хранилище заметок. Для их создания достаточно нажать на пункт «Новая заметка» в основном меню.

Появится новое окно, в котором можно набрать текст заметки по выбранному шаблону, перенести контент из любого другого источника, вставить файлы (изображения, документы, видео).

Как только вы начнёте работать с заметкой, появится панель инструментов для редактирования введённого текста, а также добавления медиа-контента (аудио, фото, видео) с жёсткого диска компьютера или Google Диска.

Альтернативный способ создания новой заметки – через верхнее меню (в разделе «Файл» есть пункт «Новая заметка»). Здесь же можно указать тип записи – обычный или рукописный текст, фото с веб-камеры, скриншот или аудиозапись.

Здесь же, в окне заметки, вверху имеется поле, в котором можно ввести или изменить её название.

Сохранение введённых записей происходит автоматически через заданный в настройках интервал времени, поэтому все введённые записи будут вскоре доступны на любых других устройствах – нужно лишь войти в аккаунт с вашими учётными данными.

Если скорость автосохранения вас не устраивает, и возникла необходимость, чтобы контент был доступен другим мгновенно, необходимо в меню выбрать пункт «Синхронизация» (тот же эффект даст нажатие F9), после чего обновлённое содержимое записей станет доступно на всех подключённых к блокноту устройствах.

В качестве дополнительных инструментов, облегчающих доступ к блокнотам/заметкам и поиск нужных записей, можно использовать ярлыки и метки, присваиваемые записям.

Использование веб-клиппера

Расширенные возможности работы с Evernote позволяют вставлять в заметки целые веб-страницы или их фрагменты, но для этого необходимо установить в используемый браузер расширение Web Clipper.

О наличии установленного клипера будет свидетельствовать пиктограмма слона, расположенная на верхней панели интернет-обозревателя (обычно справа). Чтобы активировать расширение, необходимо кликнуть по значку и авторизоваться. Чтобы не вводить свои учётные данные каждый раз, поставьте галочку напротив фразы «Запомнить меня», после чего нажать кнопку входа в систему.

Для сохранения веб-страницы или ссылки на сайт достаточно кликнуть по слову и выбрать нужное действие. Сохранение фрагмента сайта производится посредством его выделения мышкой и нажатия на значке Web Clipper с выбором опции «Сохранить выделенный фрагмент».

Использование Evernote на смартфоне

Приложение Evernote может работать на телефоне или планшете, для чего нужно установить на гаджет мобильную версию программы – их имеется три варианта для разных платформ.

Для владельцев Android-устройств скачиваем приложение с Google Play, являющегося официальным магазином для этой ОС. Для смартфонов и планшетов под Windows Phone таким магазином является Microsoft Store, для фанатов яблочного бренда – магазин App Store.

По своему функционалу мобильные приложения ничем не отличаются от десктопной версии, но в силу меньшего размера экрана интерфейс не совпадает, но это технические детали, не имеющие особого значения.

Чем отличаются платные версии сервиса

Для тех пользователей, которым всегда хочется иметь максимум возможностей, Evernote Corporation предлагает несколько платных версий программы. Их возможности намного шире и зависят от тарифного плана. Рассмотрим, какие дополнительные возможности доступны в этих платных версиях.

Вариант Business характеризуется возможностью совместной работы большой команды над конкретными проектами, а также появились функции управления данными и новые возможности доступа к данным. Объём данных, который можно загружать на серверы компании в месяц, составляет 24 ГБ (у бесплатного варианта – всего 60 МБ).

В версии Premium изменений намного больше:

• месячный объём загрузок данных – 10 ГБ;
• размер заметки увеличен с 25 до 200 МБ (это касается и Business аккаунта);
• синхронизация доступна для любого количества устройств (в бесплатной версии совместно могут работать только два устройства);
• важные операции защищены PIN-кодом, устанавливаемым для мобильного приложения;
• кроме поиска в тексте, возможен поиск в документах PDF;
• с заметками можно работать в оффлайн-режиме;
• имеется функция показа заметок посредством одного нажатия кнопки;
• доступна переадресация электронных писем;
• появилась возможность двухфакторной авторизации (кроме пары логин/пароль, во время авторизации требуется подтверждение по СМС).

Поскольку в нашей стране платить за ПО, имеющее бесплатную версию, считается моветоном, большинство пользователей используют базовый Evernote. Но если программа используется на профессиональном уровне, количество заметок слишком велико, как и занимаемый ими объём, преимущества использования платных версий становятся очевидными, особенно при использовании сервиса в рамках бизнес-структур.

Удаление программы

Удалить Evernote можно штатными средствами используемой операционной системы. Как вариант, можно задействовать специальные утилиты от сторонних производителей, которые могут выполнять эту работу качественнее, удаляя не только саму программу, но и её следы на компьютере (реестр, кэш, куки).

На ПК, работающих под управлением Windows, необходимо запустить «Панель управления» (проще всего – через «Пуск»), выбрать вкладку «Программы и компоненты», а затем в перечне установленных программ найти Evernote, кликнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Удалить».

В Windows 10 то же самое можно сделать по-другому. Здесь имеется служба «Параметры», вызвать которую можно через «Пуск», из «Проводника» или нажав комбинацию Win + I.

В окне оснастки выбираем вкладку «Система», а в ней – раздел «Приложения и возможности», после чего откроется список установленных на компьютере программ. Выбираем Evernote и удаляем.

На смартфонах и планшетах процедура удаления приложения также не вызовет трудностей, поскольку производится штатным образом.

Но удаление программы не означает автоматического удаления аккаунта – достаточно установить программу на другом устройстве, и можно работать с блокнотами, зная учётные данные для входа в систему. Если вы решили окончательно избавиться от сервиса, вам нужно знать, как удалить аккаунт Evernote.

Здесь всё немного сложнее. Если вы оформили платную подписку, её нужно отменить.

Затем важную информацию, которую вы не хотите потерять, скопируйте на жёсткий диск своего компьютера (позже её можно будет перебросить в облако).

Заметки можно сохранять в разных форматах, включая XML, а также HTML. Все остальные блокноты и заметки удаляем вручную (при удалении аккаунта они физически не исчезнут).

Чтобы деактивировать учётную запись, в веб-версии программы заходим в настройки, выбираем раздел «Безопасность», кликаем на кнопке «Сводная информация о безопасности» и затем – на кнопке «Отключение аккаунта Evernote».

ВНИМАНИЕ. Ещё раз напоминаем, что деактивация аккаунта не приводит к его удалению на серверах компании – просто вы уже не сможете войти в свою учётную запись. Для физического удаления аккаунта без возможности его восстановления необходимо отправить соответствующий запрос службе поддержки.

Вариант с удалением аккаунта позволяет в любой момент времени восстановить к нему доступ, в то время как полное физическое удаление учётной записи делает процедуру восстановления невозможной. Вам останется только зарегистрироваться заново, но без использования старого e-mail адреса – он сохраняется в базе данных навечно.

Заключение

Многие пользователи привыкли хранить документы на винчестере, не заботясь об их каталогизации или делая это на уровне файловой системы. Такой подход крайне неэффективен.

Стоит попробовать использовать для этих целей Evernote, и вы спустя несколько месяцев удивитесь, как вы обходились без этого приложения ранее.

Это действительно очень полезный инструмент, позволяющий проявить ваши организаторские и оформительские способности в части структуризации разнообразной информации в полной мере, не захламляя жёсткий диск компьютера или облачное хранилище.