Рейтинг лучших программ для учёта рабочего времени

Лучшие программы для учёта времени за работой

Рейтинг лучших программ для учёта рабочего времени

Программы для учёта рабочего времени нужны, чтобы контролировать работу сотрудников и улучшать их производительность. Эти программы устанавливаются на компьютер и собирают сведения о том, кто и чем занимался в рабочее время, когда появился на работе и когда ушёл. То есть они помогают учитывать реальное рабочее время, в том числе и переработки.

Кроме того, такие программы могут делать скриншоты с экрана, сохранять небольшое видео и делать многое другое. Поэтому руководитель всегда может узнать, занимался ли сотрудник делами или просто просиживал рабочее время в социальных сетях.

Жёсткий контроль со стороны работодателя имеет и некоторые плюсы для самих сотрудников. Например, при любом неприятном инциденте можно легко доказать свою невиновность благодаря записям рабочего процесса.

Конечно, у разных приложений функционал отличается, поэтому они пользуются разным спросом. Давайте посмотрим, какие из них наиболее популярны.

Kickidler

«Пнуть ленивого», как следует из названия приложения – одна из её функций. Это одна из самых популярных программ для учёта рабочего времени сотрудников, благодаря простоте использования и большому функционалу. Немногие могут этим похвастать.

Kickidler может:

  1. Через интернет передавать изображение всех рабочих столов с компьютеров сотрудников на монитор начальника в виде сетки. Количество не ограничено, а частота обновления – 1 секунда. То есть всегда можно видеть, что именно происходит на экране любого компьютера, кто работает, а кто раскладывает пасьянс или смотрит фильмы.
  2. Записывать видео с экрана компьютера.
  3. Записывать нажатия клавиш, то есть работает как кейлоггер.
  4. Имеет инструменты для подсчёта и анализа рабочего времени.

Кроме того, имеются версии под разные операционные системы, в том числе Linux и MacOS. Если используется до 6 подконтрольных компьютеров, то можно пользоваться бесплатно, а за каждого сверх этого количества лицензия стоит всего 3$ в месяц, если брать её сразу на 3 года. Это одна из самых дешёвых программ. Имеется русскоязычный интерфейс, что тоже немаловажно.

Kickidler отлично подойдёт для тех компаний, где важно записывать происходящее на экране – банки, магазины и другие организации.

ActivTrak

Это ещё одна программа для удалённого контроля персонала, которая активно развивается и имеет богатый функционал:

  • делает скриншоты экрана с частотой от 1 секунды;
  • может автоматически подавать сигнал тревоги по полученному скриншоту;
  • записывает видео с монитора;
  • контролирует входящую и исходящую почту;
  • блокирует сайты, которые запрещены для посещения;
  • имеет облачную версию, а также приложения для смартфонов.

Однако имеются и некоторые недостатки. Например, нет варианта программы под систему MacOS. Сайты она блокирует тоже полностью, вместе с поддоменами.

Teramind

Это крупный комплекс, включающий в себя программы для контроля рабочего времени и мониторинга действий сотрудников. Может делать всё то же самое, что и предыдущие инструменты – отслеживать происходящее на экране, мониторить почту, записывать видео. Кроме того, может записывать звук с микрофона.

У этого приложения есть и недостатки – сложная установка, отсутствует версия под Linux, а также минимально можно купить 5 лицензий, что обходится довольно дорого. Поэтому подходит оно больше для крупных организаций, а для мелких может оказаться накладно.

Hubstaff

Отличие и преимущество этой программы для отслеживания и учёта рабочего времени в том, что она может интегрироваться с другими сервисами, например, Trello, GitHub и многими другими – всего около 30. Есть и новые функции:

  • имеется приложения для смартфонов, используется GPS-трекер;
  • можно проводить платежи сотрудникам прямо через приложение благодаря интеграции с PayPal;
  • есть встроенный сервис для поиска фрилансеров.

То есть эта программа хорошо подходит для работы с удалёнными сотрудниками. Однако она не может записывать видео с экранов, только периодически делает скриншоты. Кроме того, не имеет версии для Linux, а интерфейс сложный, требующий долгого изучения.

Time Doctor

Эта программа тоже больше подходит для контроля удалённых сотрудников и фрилансеров. Её особенность – точный учёт рабочего времени, что важно для расчёта почасовой оплаты, к примеру, как у программистов. Как и Hubstaff, она может интегрироваться с большим количеством сервисов, но имеет версии под все популярные системы, в том числе и под Linux.

Из недостатков можно отметить сложный интерфейс, который нужно долго изучать, а также программа не может записывать видео с экрана. Стоимость лицензии составляет 10$ в месяц за каждый наблюдаемый компьютер.

В целом же Time Doctor имеет много общего с Hubstaff по своему функционалу и назначению.

Конечно, существует много других приложений, позволяющих контролировать сотрудников, но они менее популярны, чем перечисленные, и имеют более скудный функционал.

Обратите внимание, что все они платные, и только Kickidler имеет бесплатную версию на 6 компьютеров.

В принципе, бесплатных инструментов такого рода нет, так как это решение предназначено для коммерческих организаций, а не для личного пользования.

Сервисы для учета рабочего времени сотрудников

Рейтинг лучших программ для учёта рабочего времени

Некоторые компании работают дистанционно. Поэтому в условиях удаленной работы руководителям компаний важно использовать приложения для контроля сотрудников.

Даже если работа выполняется в крупных офисах, все равно возникает необходимость в осуществлении контроля. При помощи таких сервисов можно определить кто среди сотрудников работает эффективно, а кто только делает вид, что занят делом.

С их помощью вы сможете защитить свой бизнес, и повысить эффективность работы.

Кроме того, программы контроля сотрудников помогут анализировать действия персонала, и выявлять тех, кто приносит вред компании, например, ворует информацию, клиентов, или заказы. То есть инженеры IT-отдела могут выявить какая деятельность работников выполнялась до возникновения проблемы, определить кто за этим стоит, и в случае необходимости быстро восстановить стертые пароли.  

Как работают системы учета времени сотрудников?

Контроль сотрудников делится на несколько видов:

  • Действия сотрудников могут записываться на видео. Хотя этот метод контроля сложно обойти, все же он требует большого объема памяти на диске:
  • Система может собирать максимальное количество информации о действиях сотрудника (файлы, письма, сообщения), формируя их в отчеты. Благодаря таким отчетам можно выявить возможные нарушения. Минус такого варианта контроля – сложность обработки большого количества информации. Также необходимо выявить, кто этим будет заниматься – вы, или специально нанятый персона, который сам может быть не без греха;
  • И еще один вариант – системы УРВ. Такие сервисы собирают минимальное количество важной информации, например, запущенные программы или серфинг в интернете и на основании этих данных формируют отчет.

Итак, рассмотрим 10 лучших сервисов для учета рабочего времени сотрудников.      

Croco Time

Официальный сайт crocotime.com. Данный сервис осуществляет мониторинг и учет рабочего времени. Система может автоматически определить продуктивное и отвлеченное время работы за компьютером.

Интерфейс программы простой и удобный, что позволяет провести анализ всего за пару минут, узнать кто задержался за работой, или ушел раньше, а также кто занимается отвлеченными делами в рабочее время.

Основные функции Croco Time – возможность разделять отработанное время по отделам или выборочно по сотрудникам компании, по работе с определенными ресурсами, проектами и задачами.

Программа автоматически составит таблицу учета, фотографию рабочего дня, и тайм-трекинг. Возможна Интеграция с Google Календарь, Bpm’online sales, Битрикс24, retailCRM, amoCRM, Microsoft Exchange.

Сервис предлагает бесплатный тестовый период использования – две недели. Стоимость облака оставляет 200 руб, а локальной версии – от 2 000 рублей в месяц.

StaffCop

Официальный сайт staffcop.ru. При помощи этой программы вы сможете наблюдать за поведением сотрудников. В случае непродуктивной деятельности вы получите уведомление. Доступна возможность просматривать анализ работы сотрудников. Кроме того, система следит за безопасностью системы, и в случае опасностей вовремя выявляет угрозы.

Есть функция блокировки запуска или установки программ, а также запрет на скачивание или копирование определенных файлов и документов на USB-носители. Можно контролировать рабочий процесс при помощи скриншотов, в том числе и переписок в чате. Стоимость услуг составляет от 990 до 29 300 в зависимости от предоставленных функций.

Есть бесплатный тестовой период, рассчитанный на 15 дней, и с возможностью работы с 5 агентами.     

Namely

Официальный сайт namely.com. Это сервис функционирует за счет облачных технологи. Е его помощью вы можете сделать удобнее и быстрее процесс начисления зарплаты за точное количество рабочего времен. Контроль осуществляется и в мобильных версиях iOS и Android.

Чтобы мотивировать сотрудников вы можете воспользоваться возможностью установить иерархию, указав условия для получения дополнительных бонусов.

Например, условием может стать привлечение определенного количества клиентов, или продажа на определенную сумму. Есть специальный календарь, куда вносится информация о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте, а также сверхурочная работа.

Представленные отчеты имеют инфографику. Для каждого пользователя стоимость услуг рассчитывается индивидуально.

Воркер  

Официальный сайт worker.pro. Этот тайм-трекер позволит повысить эффективность рабочего процесса за счет учета времени, проведенного за работой. Сервис имеет облачную и локальную версию.

Установка программы для работников и директора разные.

В функционал данного инструмента входит определение количества времени, затрачиваемое на то или иное приложение, частоту опозданий, и подробная хронология дня в виде графика.   

Сервис имеет высокую безопасность данных за счет облачного сервиса и шифрования информации. Таким образом, ваши данные невозможно удалить, взломать, или перехватить. Также доступна функция блокировки приложений в удаленном режиме. Минусом является отсутствие уведомлений о нарушениях. Стоимость услуг составляет от 210 до 340 рублей в месяц. Бесплатного тестового периода нет.

Timecheets

Официальный сайт timesheets.com. Это удобный инструмент для малого и среднего бизнеса. Кроме того, сервис имеет десктопную версию для macOS, Windows, и мобильных устройств iOS, Android, Apple Watch. Доступна интеграция с QuickBooks.

С его помощью вы сможете отлеживать рабочее время сотрудников, начислять на основании этой информации заработную плату с разными ставками, и выставлять счета. Программа осуществляет почасовой мониторинг выполнения заданий при помощи скриншотов.

Статистика и формирование отчетов осуществляется в режиме реального времени. Есть настройка прав доступа. Среди минусов можно выделить отсутствие учета открытых сайтов и программ, а также их блокировки.

Пользователям предоставляется бесплатный тестовый период 30 дней с доступом ко всем функциям сервиса. Стоимость тарифов составляет от 3,60 до 4,50 долларов в месяц.      

Надеюсь этот обзор поможет вам в выборе подходящего сервиса для контроля рабочего времени сотрудников.

Рекомендую:

Если хотите получить перспективную профессию или освоить новый навык (будь то SEO, HTML, веб-программирование или даже мобильная разработка), то посмотрите ТОП-3 лучших онлайн школ:

  • Нетология — одна из старейших школ интернет-профессий. Основные направления — маркетинг, управление, дизайн и программирование;
  • GeekBrains — специализируется, в первую очередь, на обучении программистов. После интеграции в Mail Group появились и другие профессии;
  • SkillBox — наиболее молодая из 3-х перечисленных школ, но обладает наибольшим ассортиментом специальностей. Если услышали о какой-либо экзотической профессии, то наверняка этому уже обучают в Skillbox.

Эти школы выдают дипломы и помогают с трудоустройством, а если вам нужно просто научиться что-то делать для себя больше как хобби, то рекомендую начать с этих видеокурсов. Это гораздо дешевле и быстрее.

Топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников 2021, рейтинг и сравнение

Рейтинг лучших программ для учёта рабочего времени

Система учета рабочего времени — сложный инструмент, позволяющий оценивать эффективность работы сотрудников за ПК. Из данного обзора систем учета рабочего времени вы узнаете, кто из производителей софта предоставляет своим клиентам бесплатную версию программы, и какие функции включают в себя freemium-версии продуктов.

Сразу хотелось бы уточнить, что абсолютно всё программное обеспечение для мониторинга персонала, как и любой другой B2B-продукт, создается исключительно в коммерческих целях.

То есть, в конечном итоге всё оно является платным. Это и неудивительно.

Поскольку у подобного софта нет таких мощностей, как у Google или , чтобы покрывать расходы на разработку и содержание штата специалистов за счет огромного количества пользователей.

Однако некоторые разработчики предоставляют пользователям бесплатные (Freemium) версии своих программ с ограниченной функциональностью, которой вполне может хватить для решения минимальных задач по автоматизации контроля сотрудников.

Учитывая этот факт, мы составили рейтинг и сравнение топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников по состоянию на 2021 год.

Предвосхищая вопрос, который обязательно должен возникнуть у пытливого читателя, почему программа Kickidler, разработчиками которой мы являемся, стоит на первом месте в рейтинге, отвечаем: мы учитывали только объективные характеристики, такие как допустимое количество подконтрольных сотрудников и перечень доступных функций в бесплатной версии. И по ним наш продукт реально предоставляет наиболее широкие возможности. В чем вы легко можете убедиться, внимательно изучив наш обзор.

Почему стоит доверять нашему рейтингу?

– Мы профессионалы в области ПО для мониторинга сотрудников, и, как никто другой, разбираемся в их спецификации и характеристиках. В отличие от любого другого портала, штампующего рейтинги лишь для привлечения трафика.

– Мы тестировали большинство из продуктов, упомянутых в данном рейтинге, поэтому имеем общее представление о данных программах.

– Мы не ставим своей целью занижение достоинств продуктов наших конкурентов и не утверждаем, что всем обязательно нужно выбрать нашу программу. Исходя из специфики бизнеса, кому-то больше подойдет что-то другое из нашего рейтинга, поскольку в нем представлены продукты с разным набором особенностей. В таком случае мы будем рады, что помогли вам сделать правильный выбор.

Итак, представляем вашему вниманию Топ-7 лучших бесплатных программ для мониторинга сотрудников.

Таблица сравнения функциональности бесплатных систем учета рабочего времени

1. Kickidler

О программе Kickidler и почему она на первом месте

Kickidler – система учета рабочего времени нового поколения. Основное предназначение – автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.

Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
  • Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня. (с марта 2020 года функция недоступна в бесплатной версии)
  • Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.

Какие функции доступны только в платной версии:

В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), автоматические уведомления о совершаемых нарушениях, а также удаленное управление ПК сотрудников.

:

О программе ActivTrak и почему она на втором месте?

ActivTrak – это приложение, которое предназначено для мониторинга активности, аналитики производительности и поведения сотрудников за рабочими компьютерами, а также для обнаружения инсайдерских угроз. Это простое в использовании и установке решение для облачного мониторинга, которое также имеет локальную версию.

ActivTrak предоставляет своим пользователям бесплатную версию программы для мониторинга до 3 рабочих станций с ограничениями по функциональности и месту на облачном хранилище до 3 Гб.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, без многопользовательского режима).

  • Отчеты о рабочем времени.
  • Блокировка сайтов.
  • Кейлоггер.
  • Скриншоты экранов сотрудников (не более 1 снимка экрана для каждой активности).

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы не подразумевает каких-либо дополнительных функций, но предоставляет пользователю неограниченное место на облаке для хранения логов программы, а также – возможность мониторинга практически неограниченного числа сотрудников.

:

О программе Hubstaff и почему она на третьем месте

Hubstaff – это система отслеживания времени с функциями захвата экрана, мониторинга заданий, автоматической оплаты труда, расширенными отчетами, отслеживанием в режиме реального времени. Сервис интегрируется с более чем 30 популярными инструментами.

Hubstaff немного отличается от двух предыдущих программ и больше подходит для удаленных команд, небольших копаний и фрилансеров.
Бесплатная версия программы Hubstaff позволяет вести мониторинг рабочей станции 1 сотрудника, а также имеет ограничения по функциональности.

Ранее бесплатный Hubstaff позволял мониторить до 3-х сотрудников, однако недавно они отказались от этой стратегии.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты о рабочем времени.
  • Отслеживайте уровня активности сотрудника на основе использования мыши и клавиатуры.
  • Скриншоты экранов сотрудников (ограничения по месту в хранилище).

Какие функции доступны только в платной версии:

Как уже говорилось, программа Hubstaff предназначена для работы с удаленными сотрудниками. В ней есть уникальные в своем роде инструменты для начисления заработной платы фрилансерам. Кроме этого, у Hubstaff есть функция GPS-отслеживания работников.

:

О программе DeskTime Pro

DeskTime – это онлайн-сервис с мобильными и десктопными приложениями для отслеживания рабочего времени, отслеживания прогресса в проекте, анализа различных показателей эффективности, генерации подробных отчетов.

Как и Hubstaff, программа ориентирована на управление виртуальными командами.
Бесплатная версия программы DeskTime Pro предоставляет мониторинг одного пользователя с серьезными ограничениями по функциональности.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени (отслеживание времени). Отчеты по используемым приложениям.

Мобильное приложение.

Какие функции доступны только в платной версии:

Программа мониторинга сотрудников DeskTime Pro предлагает мощный инструментарий для контроля и управления удаленными командами с возможностью тонкой настройки под каждого пользователя. Наиболее интересны здесь функции подсчета заработной платы, отслеживания проектов и встроенного Pomodoro-трекера.

: 

О программе Toggl

Облачная программа Toggl относится к немного другой категории программ, чем все вышеперечисленные продукты. Это более демократичный софт, предназначенный больше для отслеживания времени и самоконтроля, чем для мониторинга сотрудников со стороны менеджеров.

Программа работает как на десктопных, так и на мобильных устройствах. Toggle создает отчеты и графики об использованном времени, которые, при желании, можно экспортировать в формат Excel.

Также в отличие от вышеперечисленных продуктов, Toggl дает целых 30 дней на бесплатное тестирование полного функционала.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты по рабочему времени.
  • Встроенный Pomodoro-трекер.
  • Составление графиков работы.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы состоит из двух пакетов: Стандарт и Премиум. В ней нет ограничений по количеству пользователей, также доступны расширенные функции по управлению проектами, составлению отчетов и управлению командой.

:

О программе Screenshot monitor

Основное предназначение программы Screenshot Monitor, как видно даже из названия, это периодические снимки мониторов сотрудников, которые отправляются руководителю. Количество скриншотов, производимых программой за час, зависит от выбранного тарифа.

В бесплатной версии программы доступны 3 скриншота в час. Помимо скриншотов, в бесплатной версии программы есть функция учета рабочего времени.

Программа весьма демократична по сравнению с вышеперечисленными продуктами, к примеру, у сотрудника есть возможность удалять скриншоты, на которые попала личная информация.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты по рабочему времени.
  • Скриншоты экранов компьютеров сотрудников (3 скриншота в час).
  • Время хранения скриншотов – 2 недели.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы позволяет анализировать уровни активности пользователей, приложения и используемые url. Pro-версия программы делает до 30 скриншотов в час и хранит их в течение года.

7. Tmetric

О программе Tmetric

Tmetric – это сервис отслеживания времени. Идеально подходит для фрилансеров и небольших команд, которые ищут простое решение для управления временем и задачами при работе с удаленными клиентами.

С TMetric вы можете: устанавливать бюджеты для ваших проектов; установить ставки на любую задачу, клиента, проект или члена команды; создавать теги и устанавливать их для любой задачи; видеть свой рабочий день на временной шкале; получить подробные отчеты о времени и деньгах.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени. Неограниченные проекты и клиенты.

Интеграция практически со всеми известными веб-приложениями для бизнеса.

Какие функции доступны только в платной версии:

Все функции, связанные бюджетированием проектов и выставлением счетов, в программе являются платными. Отчеты по приложениям также доступны только в платной версии программы. Кроме того, в бесплатной версии недоступны синхронизация с JIRA и Redmine.

:

Благодарим за внимание! Надеемся, что наш обзор поможет вам принять верное решение.

Лучшие системы контроля сотрудников и учета рабочего времени 2021

Рейтинг лучших программ для учёта рабочего времени

Системы контроля персонала позволяют руководителям и собственникам бизнеса точно знать, как работают наёмные сотрудники и чем они заняты на своих компьютерах в рабочее время.

Сотрудники службы безопасности смогут анализировать действия сотрудников и выявлять тех, чья деятельность вредит компании или противоречит политикам безопасности.

Инженеры IT-отдела будут точно знать, какая деятельность пользователей наблюдалась до возникновения проблем и сбоев на их компьютерах, смогут быстро восстановить забытые пароли и случайно стертые данные.

Как работают системы мониторинга персонала

Схема работы всех систем примерно одинакова. На компьютеры сотрудников устанавливается небольшая программа, называемая агентом. Агент собирает информацию о действиях пользователя на ПК.

Для каждой программы объем собираемой информации свой (с возможностями каждой системы по сбору информации вы можете ознакомиться в таблице сравнения).

Далее агент передает информацию на сервер или сохраняет ее на компьютере сотрудника. Выделенный сервер, безусловно, удобнее, так как он позволяет намного быстрее генерировать отчеты и просматривать информацию, даже если компьютер сотрудника выключен.

Однако если организация небольшая (1-5 ПК) и сервер физически отсутствует (или отсутствует человек, который бы смог его настроить), то можно обойтись и хранением информации на компьютерах сотрудников. Именно так работает продукт от Mipko и StaffCop Standart.

И, наконец, руководитель может воспользоваться программой-просмотрщиком собранной информации, чтобы ознакомиться с результатами деятельности сотрудников.

Это может быть анализ отчетов, просмотр онлайн-трансляций с мониторов сотрудников, анализ нарушений и прочее.

В качестве клиента используется либо web-интерфейс, доступный через любой web-браузер (например, Стахановец для онлайн-наблюдения требует Internet Explorer), либо специальная программа для просмотра.

Клиент подключается к серверу и получает всю необходимую информацию для отображения. В случае с Mipko и StaffCop Standart клиент опрашивает все агенты и собирает информацию с них. Это прекрасно работает, если число компьютеров у вас не больше пяти и все они установлены в одной локальной сети. В противном случае могут возникнуть проблемы с быстродействием.

Как осуществляется учет рабочего времени

Системы контроля сотрудников делятся на три основных типа. Первые — Kickidler -делают основной упор на записи действий персонала за компьютером на видео, онлайн-наблюдение и контроль нарушений.

Безусловным плюсом такого подходя является тот факт, что от видео спрятаться невозможно.

Минус – для хранения видео необходимо достаточное место на диске (как утверждает производитель, от 190 Мб до 1,2 Гб в день на сотрудника в зависимости от того, чем он непосредственно занят на рабочем месте).

Другие — StaffCop, Lanagent и Стахановец – собирают максимальный объем данных о действиях пользователя (письма, файлы, сообщения) и предлагают использовать для их анализа отчеты.

Плюс такого похода в том, что путем поиска по полученным и отправленным письмам, сообщениям и прочему можно найти возможные нарушения сотрудника. Минус – очень тяжело проанализировать большой объем информации.

К тому же непонятно, кто этим должен заниматься – сотрудники службы безопасности или специально нанятый персонал, который, кстати говоря, тоже может быть не без греха.

Третья группа —  системы УРВ —  сохраняют минимум данных: только посещенные сайты и запущенные программы. Такого рода программы, к которым относятся CrocoTime, BitCop, WorkTime Monitor и Yaware, делят активность на продуктивную, непродуктивную, нейтральную и формируют отчеты, в которых работодатель сможет увидеть, на что тратили время его подчиненные.

Плюс подобных систем в их простоте и малом объеме данных для хранения и передачи. Поскольку конфиденциальная информация не передается, то руководителю можно не бояться за ее сохранность. Однако мы не можем не отметить целый набор минусов.

Во-первых, такой функционал реализован в системах первой и второй группы (но не везде одинаково хорошо, смотрите таблицу сравнения). Во-вторых, подобного рода программы бесполезны для службы безопасности и IT, поскольку такие системы не могут дать ответ, что именно делал человек в той или иной программе или на сайте.

И, в-третьих, эти программы очень просто обмануть, симулируя активность.

Итоги сравнения

Система учета рабочего времени и контроля сотрудников Kickidler сумела продемонстрировать уникальный функционал, которого нет в полном объеме у конкурентов (предлагаемый конкурентами вариант использования не подходит для промышленного использования).

Уникальным функционалом программного комплекса является возможность наблюдать онлайн за сотрудниками всей компании одновременно. К уникальному функционалу также можно отнести и запись видео активности сотрудников.

На наш взгляд, такой комплекс возможностей вместе с гистограммой нарушений, возможностью удаленного управления и мощными отчетами по эффективности использования рабочего времени позволит решить весь комплекс задач, стоящих перед руководителями и службой безопасности.

Для очень небольших компаний, в которых нет собственного системного администратора, а уровень знаний приходящего весьма низок, где нет возможности выделить отдельный сервер, хорошо приживется Mipko Employee Monitor. Пусть набор возможностей данного продукта гораздо скромней, зато установить его сможет человек, далекий от сферы IT.

Если для вас важен объем собираемой информации и есть команда, готовая её проанализировать, StaffCop Enterprise предоставит вам эту возможность. Система заточена под аналитику, что позволяет работать с достаточно большими объемами данных.

Функционал BitCop, CrocoTime, SearchInform и Yaware практически одинаков (только Yaware позволяет делать скриншоты) и, как показывает опыт, обычно недостаточен для полноценного контроля сотрудников, а не просто составления табелей рабочего времени. Плюсом BitCop, CrocoTime и Yaware является возможность размещения данных в облаке, то есть установка подобного рода программ крайне проста и сводится к установке только агентов.

Возможности LanAgent и Стахановец во многом схожи с StaffCop, однако интерфейс этих двух программ сильно устарел и нуждается в серьезном обновлении.

NeoSpy как и Mipko ориентирован на небольшие компании, однако по набору функционала и удобству использования Mipko в настоящее время выигрывает у конкурента.

Как отбирались программы

В настоящее время на российском рынке присутствует большое количество систем контроля сотрудников. Сравнить все между собой – задача практически невыполнимая.
Поэтому мы сделали следующее:

  • исключили из сравнения системы контроля нахождения в офисе (при проходе в офис необходимо приложить к считывателю карточку или палец, и система отмечает присутствие сотрудника в офисе);
  • взяли только небольшое количество систем с минимальным функционалом (таких как CrocoTime, BitCop и Yaware), поскольку все подобные продукты очень сильно похожи друг на друга и обладают минимумом отличий. За кадром остались такие продукты, как Дисциплина, ОфисМетрика и многие другие. Честно говоря, уследить за подобными системами очень тяжело – из-за простоты их изготовления буквально каждый месяц появляется несколько новых);
  • не стали сравнивать классические кейлоггеры (Keylogger занимается перехватом нажатых клавиш на компьютере).

Как готовился этот обзор

Мы установили все отобранные продукты на наших виртуальных машинах и в течение недели тестировали их работу. Нашей целью было не выявление каких-либо ошибок в работе систем, а определение того, какую пользу эти программы смогут принести бизнесу: собственникам и руководителям компаний, руководителям, службе безопасности, отделу кадров и IT-отделу.

По результатам тестирования была составлена таблица сравнительного функционала, представленная в данном обзоре.

Далее каждому из производителей было отправлено письмо с результатами сравнения и с предложением внести аргументированные изменения в таблицу. Также мы предложили производителям систем учета рабочего времени разместить небольшой обзор, описывающий их систему и дать разрешение на использование скриншотов программ на нашем сайте.

Некоторые производители откликнулись на наше предложение —  некоторые нет. В итоге получился обзор, в создании которого участвовала как независимая экспертная группа, так и некоторая часть разработчиков систем контроля сотрудников.

Данный обзор состоит из информации, найденной в открытых источниках, и выводов авторов обзора, являющихся оценочным суждением.

Лучшие системы учета рабочего времени 2020

Рейтинг лучших программ для учёта рабочего времени

Системы учета рабочего времени — способ контролировать сотрудников и узнать, кто в коллективе действительно работает, а кто в большей степени отдыхает. С помощью такой программы можно улучшить эффективность деятельности команды. Схема ее работы примерно одинаковая: на ПК устанавливается софт, который собирает данные о действиях пользователя на компьютере. 

Программы учета рабочего времени отличаются принципом работы, графиком, возможностью отмечать отпуск или отгул, отчетами, режимом. Мы собрали лучшие предложения по мнению наших читателей. Такая подборка поможет быстрее определиться с выбором подходящего решения для своего бизнеса. 

Воркер

Тайм-трекер для учета рабочего времени за компьютером. Ежедневно 1800 специалистов находятся под контролем системы. Представленные инструменты позволяют увеличить производительность и снизить количество опозданий. На выбор предлагается облачная или локальная версия. Установка программы происходит отдельно для директора и сотрудника.  

Софт позволяет контролировать соблюдение установленного графика: фиксируются нарушители, частота опозданий. Можно узнать, какими программами и сайтами сотрудники пользуются. В отчетах показывается, сколько времени было потрачено на сторонние ресурсы.

Также доступна хронология дня для каждого из пользователей. Все данные хранятся на облачном сервере и защищены индивидуальным шифрованием, за счет чего их невозможно удалить, взломать или перехватить.

Реализована функция блокировки сайтов и приложений в удаленном режиме. 

Плюсы:

  • Снимки рабочего стола и веб-камеры
  • Блокировка сайтов и приложений
  • Защита данных
  • История поиска

Минусы: 

Стоимость: 

  • 350 руб. за 1 сотрудника при оплате за 3 месяца
  • 210 руб. за 1 сотрудника при оплате за 1 год

DentalTap

Специальное решение для автоматизации стоматологических клиник. Сервис гарантирует защиту личных данных, а также быстрый импорт информации из любых программ. С помощью предложенных инструментов можно вести график занятости, создавать и дополнять базу данных клиентов, анализировать доход. Система доступна в web-версии. 

Платформа позволяет учитывать рабочее время, фиксируя пациентов, их визиты и историю болезни. В календарь заносится карточка клиента или создается новая, если она отсутствует. Также можно вести прайс-лист и рассчитывать стоимость предоставленных услуг. Раздел аналитики автоматически записывает число визитов, новых клиентов, отработанных часов. 

Плюсы: 

  • Софт разработан специально для стоматологов
  • Учет рабочего времени
  • Контроль оплаты
  • Раздел аналитики

Минусы: 

  • Учет времени показывается в общем, нет разделения, например, на отдых и работу

Стоимость: 

  • Бесплатно: 1 аккаунт, 100 пациентов и 10 МБ для хранения
  • 1489 руб./месяц: 1 аккаунт, неограниченное число пациентов и 1 ГБ для хранения

CrocoTime

Тайм-трекер для учета рабочего времени, встреч и звонков. Для начала работы необходимо установить софт на ПК. Все данные отправляются на удаленный сервер, которые потом формируются в единый отчет. Доступна бесплатная версия программы и пробный период. 

Система позволит определить неравномерную нагрузку персонала, а также контролировать работу сотрудников удаленно. На основе синхронизации с IP-телефонией, календарем и даже турникетами, покажет реальную картину рабочего дня пользователя. Любые нарушения фиксируются в сервисе и отправляются директору, например, ранний уход или опоздание. 

Плюсы: 

  • Бесплатный пробный период
  • Возможность интеграции
  • Фиксация нарушений
  • Статистика работы компании по отделам и сотрудникам

Минусы: 

  • Сложный интерфейс для настроек работы платформы

Стоимость: 

  • 250 руб./месяц — облачная версия за 1 сотрудника
  • По индивидуальному расчету цены доступна локальная версия.

Мы рассмотрели лишь часть сервисов, со всем списком вы сможете ознакомиться в нашем разделе. Не забывайте оставлять комментарии о своем опыте работы с подобными платформами. 

Комп-мастер
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: