Как удалить дубликаты в Excel – все доступные методы

Как убрать повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения.

Хотя Microsoft Excel является в первую очередь инструментом для расчетов, его таблицы часто используются в качестве баз данных для отслеживания запасов, составления отчетов о продажах или ведения списков рассылки.

Распространенная проблема, возникающая при увеличении размера базы данных, заключается в том, что в ней появляется много повторов.

 И даже если ваш огромный файл содержит всего несколько идентичных записей, эти несколько повторов могут вызвать массу проблем.

Например, вряд ли порадует отправка нескольких копий одного и того же документа одному человеку или появление одних и тех же данных в отчете несколько раз.

Поэтому, прежде чем использовать базу данных, имеет смысл проверить ее на наличие дублирующих записей, чтобы убедиться, что вы не будете потом тратить время на исправление ошибок.

В нескольких наших недавних статьях мы обсуждали различные способы выявления дубликатов в Excel и выделения неуникальных ячеек или строк (см.ссылки в конце статьи). Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите в конечном счете устранить дубли в ваших таблицах. И это как раз тема этого руководства.

Удаление повторяющихся строк вручную

Если вы используете последнюю версию Microsoft Excel с 2007 по 2016, у вас есть небольшое преимущество. Эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления повторяющихся значений.

Этот инструмент позволяет находить и удалять абсолютные совпадения (ячейки или целые строки), а также частично совпадающие записи (имеющие одинаковые значения в столбце или диапазоне). 

Важно! Поскольку инструмент «Удалить дубликаты» навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных, прежде чем удалять что-либо.

Для этого выполните следующие действия.

1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите работать. Чтобы выделить всю таблицу, нажмите Ctrl + A,
2. Указав диапазон, перейдите на вкладку «Данные» >  и нажмите кнопку « Удалить дубликаты» .

1. Откроется диалоговое окно. Выберите столбцы для проверки на наличие дублей и нажмите кнопку «ОК».
   • Чтобы удалить повторяющиеся строки, которые имеют абсолютно одинаковые данные во всех колонках, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как на скриншоте ниже.
   • Чтобы удалить частичные совпадения на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только их. Если в вашей таблице много колонок, самый быстрый способ – нажать кнопку «Снять выделение». А затем отметить те, которые вы хотите проверить.
   • Ежели в вашей таблице нет заголовков, снимите флажок Мои данные в верхнем правом углу диалогового окна, который обычно включается по умолчанию.
2. Если указать в диалоговом окне все столбцы, строка будет удалена только в том случае, если повторяются значения есть во всех них. Но в некоторых ситуациях не нужно учитывать данные, находящиеся в определенных колонках. Поэтому для них снимите флажки. К примеру, если каждая строчка содержит уникальный идентификационный код, программа никогда не найдет ни одной повторяющейся. Поэтому флажок рядом с колонкой с такими кодами следует снять.

Выполнено! Все повторяющиеся строки в нашем диапазоне удаляются, и отображается сообщение, указывающее, сколько повторяющихся записей было удалено и сколько осталось уникальных.

Важное замечание. Повторяющиеся значения определяются по тому, что отображается в ячейке, а не по тому, что в ней записано на самом деле. Представим, что в A1  и A2 содержится одна и та же дата. Одна из них представлена в формате 15.05.

2020, а другая отформатирована в формате 15 май 2020. При поиске повторяющихся значений Excel считает, что это не одно и то же.

Аналогично значения, которые отформатированы по-разному, считаются разными, поэтому $1 209,32 – это совсем не одно и то же, что 1209,32.

Поэтому, для того чтобы обеспечить успешный поиск и удаление повторов в таблице или диапазоне данных, рекомендуется применить один формат ко всему столбцу.
Примечание. Функция удаления дублей убирает 2-е и все последующие совпадения, оставляя все уникальные и первые экземпляры идентичных записей. 

Удаление дубликатов в «умной таблице»

Думаю, вы знаете, что, если преобразовать диапазон ячеек в таблицу, в нашем распоряжении появляется множество интересных дополнительных возможностей по работе с этими данными. Именно по этой причине такую таблицу Excel называют «умной».

Выделите нужную нам область, затем на вкладке «» выберите «Форматировать как таблицу». Далее вам будет предложено указать желаемый вариант оформления. Когда закончите, автоматически откроется вкладка «Конструктор».

Выбираем на ленте нужную кнопку, как показано на скриншоте. Затем отмечаем те столбцы, в которых будем искать повторы. Ну а далее произойдет то же самое, что было описано в предыдущем разделе.

Но, в отличие от ранее рассмотренного инструмента удаления, операцию можно отменить, если что-то пошло не так.

Избавьтесь от повторов, скопировав уникальные записи в другое место

Еще один способ удалить повторы – это выбрать все уникальные записи и скопировать их на другой лист или в другую книгу. Подробные шаги следуют ниже.

1. Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите обработать (1).
2. Перейдите на вкладку «Данные» (2) и нажмите кнопку «Фильтр – Дополнительно» (3-4).
3. В диалоговом окне «Расширенный фильтр» (5) выполните следующие действия:
   • Выберите переключатель скопировать в другое место (6).
   • Убедитесь, что в списке диапазонов указан правильный диапазон. Это должен быть диапазон из шага 1.
   • В поле «Поместить результат в…» (7) введите диапазон, в который вы хотите скопировать уникальные записи  (на самом деле достаточно указать его верхнюю левую ячейку).
   • Выберите только уникальные записи (8).
4. Наконец, нажмите кнопку ОК, и уникальные значения будут скопированы в новое место:

Замечание. Расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные данные в другое место только на активном листе. Например, выберите место внизу под вашими исходными данными.

Я думаю, вы понимаете, что можно обойтись и без копирования. Просто выберите опцию «Фильтровать список на месте», и дублирующиеся записи будут на время скрыты при помощи фильтра. Они не удаляются, но и мешать вам при этом не будут.

Как убрать дубликаты строк с помощью формул

Еще один способ удалить неуникальные данные – идентифицировать их с помощью формулы, затем отфильтровать, а затем после этого удалить лишнее.

Преимущество этого подхода заключается в универсальности: он позволяет вам:

• находить и удалять повторы в одном столбце,
• находить дубликаты строк на основе значений в нескольких столбиках данных,
• оставлять первые вхождения повторяющихся записей.

Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько формул.

В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для обнаружения повторов. 

Формулы для поиска повторяющихся значений в одном столбце

Добавляем еще одну колонку, в которой запишем формулу.

Повторы наименований товаров, без учета первого вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; $B2)>1; “Дубликат”; “”)

Как видите, когда значение встречается впервые (к примеру, в B4), оно рассматривается как вполне обычное. А вот второе его появление (в B7) уже считается повтором.

Отмечаем все повторы вместе с первым появлением:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$17; $B2)>1; “Дубликат”; “Уникальный”)

Где A2 – первая, а A10 – последняя ячейка диапазона, в котором нужно найти совпадения.

Ну а теперь, чтобы убрать ненужное, устанавливаем фильтр и в столбце H и оставляем только «Дубликат». После чего строки, оставшиеся на экране, просто удаляем.

Вот небольшая пошаговая инструкция.

1. Выберите любую ячейку и примените автоматический фильтр, нажав кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
2. Отфильтруйте повторяющиеся строки, щелкнув стрелку в заголовке нужного столбца.
3. И, наконец, удалите повторы. Для этого выберите отфильтрованные строки, перетаскивая указатель мыши по их номерам, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» в контекстном меню. Причина, по которой вам нужно сделать это вместо простого нажатия кнопки «Удалить» на клавиатуре, заключается в том, что это действие будет удалять целые строки, а не только содержимое ячейки.

Формулы для поиска повторяющихся строк

В случае, если нам нужно найти и удалить повторяющиеся строки (либо часть их), действуем таким же образом, как для отдельных ячеек. Только формулу немного меняем.

Отмечаем при помощи формулы неуникальные строчки, кроме 1- го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B2; $B2;$A$2:A2;$A2;$C$2:C2;$C2)>1; “Дубликат”; “”)

В результате видим 2 повтора.

Теперь самый простой вариант действий – устанавливаем фильтр по столбцу H и слову «Дубликат». После этого просто удаляем сразу все отфильтрованные строки.

Если нам нужно исключить все повторяющиеся строки вместе с их первым появлением:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2;$A$2:$A$17;$A2;$C$2:$C$17;$C2)>1; “Дубликат”; “”)

Далее вновь устанавливаем фильтр и действуем аналогично описанному выше.

Насколько удобен этот  метод – судить вам.

Что ж, как вы только что видели, есть несколько способов найти повторяющиеся значения в Excel и затем удалить их. И каждый из них имеет свои сильные стороны и ограничения. 

Еще на эту же тему:

Подсчет уникальных значений в Excel – В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и  числовых… Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel? – В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования.  Ранее мы исследовали различные… Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? – Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если… Как проверить правильность ввода данных в Excel? – Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Как удалить дубликаты в Excel, найти повторяющиеся строки, убрать или выделить цветом одинаковые значения в Эксель

В работе с данными периодически возникает необходимость извлечения уникальных записей.

Для этого пользователю Excel доступно множество способов удаления повторяющихся значений и фильтрации с возможностью скрытия или отображения.

Каждый метод можно применять в повседневной работе или при обработке сложных статистических данных. При этом специальных знаний не требуется, достаточно минимальных знаний табличного процессора Excel.

Как удалить дубликаты в Excel

Для быстрого решения этой задачи пользователю доступна стандартная функция «Удаление дубликатов». В этом случае операцию можно провести только по выбранным полям.

Для того чтобы удалит дубликаты строк, необходимо:

1. Выделить ячейки с нужной информацией.
2. Перейти на закладку «Данные».
3. Нажать «Удалить дубликаты». Появится информационное окно с указанием выделенного столбца.
4. После выполнения, появится информация о количестве найденных и оставшихся элементов. В результате останутся только не повторяющиеся элементы.

Удаление дубликатов в умной таблице

В этом методе используется конструктор Excel (расширенный режим с дополнительными возможностями). Конструктор активируется при выделении любой ячейки табличной области. Как и в первом случае, после применения производится удаление дублированных значений.

Для тех, кто не знает: умная таблица – это вид форматирования, после использования которого все ячейки таблицы принимаю определенные свойства. При этом Excel рассматривает подобную таблицу, как единое целое, а не как набор ячеек и элементов.

Чтобы удалить повторяющиеся строки в такой таблице, следует:

1. Установить курсор на любую ячейку области с записями.
2. Перейти в «Конструктор».
3. Выполнить операцию «Удалить дубликаты» (при необходимости откорректировать столбцы).
4. Появится сообщение о количестве найденных и оставшихся дубликатов.

Используем фильтрацию

С помощью фильтрации, можно скрыть дублированные данные, при этом значения не удаляются — их можно вернуть в любой момент.

  Как устранить проблемы с установкой Net Framework

Чтобы провести форматирование  и найти повторяющиеся значения таким образом следует:

1. Определить необходимую область.
2. На закладке «Данные» установить фильтр.
3. В том же блоке сортировки и фильтрации нажать «Дополнительно» для запуска расширенного фильтра. Проверить выбранный диапазон и установить галку «Только уникальные записи».
4. После выполнения процедуры, дубли будут скрыты, а фильтрации уже не будет.
5. Для возврата скрытых значений, нужно нажать кнопку «Фильтр».

Условное форматирование

Этим способом можно воспользоваться для поиска одинаковых записей в ячейках. Для удобства можно настроить цвет выделения. Для реализации нужно применить предустановленное правило выделения — «Повторяющиеся значения…».

Чтобы найти дубликаты в Excel, необходимо:

1. Задать область поиска.
2. На главной закладке, в разделе «Условное форматирование», выбрать правило.
3. Задать цвет и тип данных — уникальные или повторяющиеся.
4. В результате будут выделены все повторы.

Использование формулы

С помощью встроенной функции «ПОИСКПОЗ» можно найти повторяющиеся элементы в настраиваемом диапазоне. «ПОИСКПОЗ» — возвращает относительную позицию в массиве элемента, соответствующего указанному значению с учетом указанного порядка.

Чтобы выделить повторяющиеся строки в Excel необходимо:

1. Выбрать нужные ячейки.
2. В разделе «Условное форматирование» создать новое правило.
3. Выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
4. Вставить следующую формулу «=ПОИСКПОЗ(B3;$B:$B;0)СТРОКА(B3)» и задать формат (цвет, шрифт и т.д.).

Пояснение: В формуле, задается функция «ПОИСКПОЗ» которая ищет повторы по столбцу «B», начиная с ячейки «B3».

1. Результатом будет выделение дублированных элементов в заданном формате. В будущем при изменении записей в столбце «B» (например добавление новых) заданная функция будет проверять эту запись по формуле каждый раз.

Копирование уникальных строк в новое расположение

Если требуется сохранить текущую табличную область без изменений, тогда можно применить этот способ копирования.

  Безопасный режим в Windows

Для выполнения, потребуется:

1. Указать необходимый диапазон.
2. На закладке «Данные», в разделе «Сортировка и фильтр», выбрать «Дополнительно». Установить – «скопировать результат в другое место», «только уникальные записи» и задать адреса ячеек нового места.
3. Не повторяющиеся элементы будут скопированы в новое месторасположение.

Используем сводные таблицы

Для группировки дублированных элементов можно использовать сводную таблицу (более простое понятие — обобщенная).

Для работы этого способа потребуется:

1. Создать новый столбец со значением счетчика «1». Выбрать всю область.
2. Используя закладку «Вставка», создать новую сводную таблицу.
3. Перейти на новый лист и заполнить поля «Названия строк» и «Значения». Дубли будут подсчитаны мгновенно и отображаться будут на новом листе.

Кроме этого можно ознакомиться с видео по удалению дублей в Excel.

Удаление дубликатов в Google таблицах

В Google доступен только поиск уникальных записей в ячейках (методов удаления дублей нет):

• используя сводные таблицы (подсчет дублированных значений);
• с помощью функции unique (вывод результата из массива);
• используя сторонние расширения;

Пример использования функции «unique»:

Для вывода уникальных записей, требуется применить формулу «=unique(диапазон проверки)»:

Как найти и удалить дубликаты в Excel. 5 методов поиска и удаления дубликатов в Эксель

Не секрет, что в Excel часто приходится работать с большими таблицами, которые содержат в себе огромное количество информации. При этом подобный объем информации при обработке может стать причиной сбоев или неправильных расчетов при использовании разнообразных формул или фильтрации. Особенно это ощущается, когда приходится работать с финансовой информацией.

Поэтому, чтобы упростить работу с таким массивом информации и исключить вероятность появления ошибок, мы разберем, как именно работать со строками в Excel и использовать их для удаления дубликатов. Возможно, звучит сложно, но разобраться в этом, на самом деле, довольно просто, особенно когда под рукой будет целых пять методов работы с поиском и удалением дубликатов.

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первым делом следует рассмотреть возможность применения самого простого способа работы с дубликатами. Таковым является ручной метод, подразумевающий использование вкладки «Данные»:

1. Для начала необходимо выделить все ячейки таблицы: зажимаем ЛКМ и выделяем всю область ячеек.
2. Сверху в панели инструментов нужно выбрать раздел «Данные», чтобы получить доступ ко всем необходимым инструментам.
3. Внимательно рассматриваем доступные значки и выбираем тот, который имеет два столбца ячеек, раскрашенных в разные цвета. Если навести на этот значок курсор, то высветится наименование «Удалить дубликаты».
4. Чтобы эффективно использовать все параметры этого раздела, достаточно быть внимательным и не торопиться с установками. К примеру, если таблица имеет «Шапку», то обязательно обратите внимание на пункт «Мои данные содержат заголовки», в нем обязательно должна стоять галочка.

Выделяем таблицу и переходим в раздел инструментария

1. Далее идет окно, в котором отображается информация по столбцам. Нужно выбрать те столбцы, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов. Лучше выбирать все, чтобы минимизировать пропуск дублей.

Указываем нужную информацию в окне работы

1. Как только все будет готово, еще раз проверьте отмеченную информацию и нажимайте «ОК».
2. Программа Excel начнет автоматически анализировать выбранные ячейки и удалит все совпадающие варианты.
3. После полной проверки и удаления дубликатов из таблицы в программе появится окно, в котором будет сообщение о том, что процесс окончен и будет указана информация о том, сколько совпадающих строк было удалено.

Подтверждаем полученную информацию

Вам остается только нажать на «ОК» и можно считать, что все готово. Внимательно выполняйте каждое действие, и результат вас наверняка не разочарует.

Метод 2: удаление повторений при помощи «умной таблицы»

Теперь внимательно разберем еще один полезный метод удаления дубликатов, который основывается на использовании «умной таблицы». Достаточно следовать указанным рекомендациям:

1. Первым делом выделите всю таблицу, к которой необходимо применить умный алгоритм автоматической обработки информации.

Выделяем нужный диапазон таблицы

1. Теперь воспользуйтесь панелью с инструментами, где нужно выбрать раздел «», а затем найти «Форматировать как таблицу». Обычно этот значок находится в подразделе «Стили». Остается воспользоваться специальной стрелкой вниз около значка и выбрать тот стиль оформления таблицы, который вам приглянулся больше всего.

Переходим в панель инструментов для работы со стилем таблицы

1. Как только все будет сделано правильно, появится дополнительное сообщение о форматировании таблицы. В нем указывается диапазон, для которого будет применена функция «Умной таблицы». И если вы заранее выделяли нужные ячейки, то диапазон будет указан автоматически и вам останется его всего лишь проверить.

Проверяем и подтверждаем информацию по диапазону таблицы

1. Осталось только приступить к поиску и дальнейшему удалению дублированных строк. Чтобы сделать это, необходимо выполнить дополнительные действия:
   • поставьте курсор на произвольную ячейку таблицы;
   • в верхней панели инструментов нужно выбрать раздел «Конструктор таблиц»;
   • ищем значок в виде двух столбцов ячеек с разным цветом, при наведении на которые будет высвечиваться надпись «Удалить дубликаты»;
   • выполните действия, которые мы указали в первом методе после использования данного значка.

Удаляем найденные дубликаты

Обратите внимание! Данный метод обладает уникальным свойством – благодаря нему можно будет работать с таблицами разного диапазона без каких-либо ограничений. Любая выделенная область во время работы с Excel будет подвергаться тщательному анализу на дубликаты.

Метод 3: использование фильтра

Теперь обратим внимание на специальный метод, который позволяет не удалить дубликаты из таблицы, а просто скрыть их.

По факту этот метод позволяет форматировать таблицу таким образом, чтобы при дальнейшей работе с таблицей вам ничто не мешало и была возможность визуально получить только актуальную и полезную информацию. Чтобы реализовать его, вам достаточно будет выполнить следующие действия:

1. Первым делом следует выделить полностью таблицу, в которой вы собираетесь провести манипуляции по удалению дубликатов.
2. Теперь перейдите в раздел «Данные» и сразу перейдите в подраздел «Фильтр».

Выделяем диапазон таблицы и используем фильтр

1. Явным признаком того, что фильтр был активирован, является наличие в шапке таблицы специальных стрелок, после этого вам будет достаточно воспользоваться ими и указать информацию касательно дубликатов (к примеру, слово или обозначение в поиске).

Таким образом можно сразу отфильтровать все дубликаты и произвести дополнительные манипуляции с ними.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

Имеется еще дополнительный способ использования фильтров в программе Excel, для этого вам понадобится:

1. Выполнить все действия прошлого метода.
2. В окне инструментария воспользоваться значком «Дополнительно», который находится около того самого фильтра.

Используем расширенный фильтр

1. После использования данного значка вам достаточно будет обратить внимание на окно дополнительных настроек. Этот расширенный инструментарий позволит ознакомиться с первоначальной информацией:
   • поначалу следует проверить указанный диапазон таблицы, чтобы он совпадал с тем, что вы отмечали;
   • обязательно отметьте пункт «Только уникальные записи»;
   • как только все будет готово, остается лишь нажать на кнопку «ОК».

Проверяем и подтверждаем установки фильтра

1. Как только все рекомендации будут выполнены, вам останется лишь взглянуть на таблицу и убедиться в том, что дубликаты больше не отображаются. Это будет сразу видно, если взглянуть на информацию снизу слева, где отражается количество строк, отображаемое на экране.

Проверяем дополнительную информацию после фильтрации

Важно! Если вам необходимо будет вернуть все в изначальный вид, то сделать это максимально просто. Достаточно просто отменить фильтр, выполнив аналогичные действия, которые были указаны в инструкции метода.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – специальный инструментарий, который применяется в решении многих задач. Предусматривается возможность использования этого инструмента для поиска и удаления дубликатов в таблице. Для этого вам понадобится сделать следующее:

1. Как и ранее, поначалу необходимо будет выделить ячейки таблицы, которую вы планируете форматировать.
2. Теперь следует перейти во вкладку «» и найти специальный значок «Уловное форматирование», который находится в подразделе «Стили».

Переходим в нужный раздел для форматирования таблицы

1. После выполненных действий вы получите доступ к окну под названием «Правила выделения ячеек», далее нужно выбрать пункт «Повторяющиеся значения».

Устанавливаем необходимые значения

1. Обязательно следует обратить внимание на настройки форматирования, их следует оставлять без изменения. Единственное, что можно изменить, так это цветовое обозначение в соответствии с вашими предпочтениями. Как только все будет готово, можно нажимать «ОК».

Ищем нужную информацию в таблице

1. Благодаря таким действиям можно подсветить все дубликаты другим цветом и в дальнейшем начинать с ними работать.

Внимание! Главным недостатком данного метода является то, что при использовании такой функции отмечаются абсолютно все одинаковые значения, а не только те варианты, где совпадает вся строка. Стоит помнить об этом нюансе, чтобы избежать проблем с визуальным восприятием и понять, как именно нужно действовать и на что обращать внимание.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Данный метод является самым сложным из всех перечисленных, так как предназначается исключительно для тех пользователей, кто разбирается в функциях и особенностях этой программы. Ведь метод предполагает использование сложной формулы.

Выглядит она следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));””).

Теперь необходимо определиться, как именно ей пользоваться и где применять:

1. Первым делом следует добавить новый столбец, который будет предназначен исключительно для дубликатов.

Создаем дополнительный столбец в таблице

1. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));””).
2. Теперь выделите полностью столбец для дубликатов, не трогая шапку.

• Поставьте курсор в конец формулы, только будьте внимательны с этим пунктом, так как далеко не всегда формулу хорошо видно в ячейке, лучше воспользоваться верхней строкой поиска и внимательно посмотреть правильное расположение курсора.
• После установки курсора необходимо нажать на кнопку F2 на клавиатуре.
• После этого нужно нажать сочетание клавиш «Ctrl+Shift+Enter».

Вставляем и редактируем формулу

1. Благодаря выполненным действиям можно будет корректно заполнить формулу необходимыми сведениями из таблицы.

Проверяем полученный результат

Поиск совпадений при помощи команды «Найти»

Теперь стоит рассмотреть еще один интересный вариант поиска дубликатов. Специально для такого метода вам понадобится еще одна формула, которая выглядит следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1.

Дополнительная информация! В данной формуле под А2 подразумеваются отметка первой ячейки из области, в которой вы планируете производить поиск. Как только формула будет введена в первую ячейку, можно протянуть значение и получить нужную информацию.

Благодаря таким действиям можно будет распределить информацию на «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ».

А если вам требуется произвести поиск в ограниченной области, то отметьте диапазон поиска и обязательно закрепите эти обозначения значком $, который подтвердит фиксацию и сделает ее основой.

Если вас не устраивает информация в виде «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», то предлагаем воспользоваться следующей формулой, которая структурирует информацию: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;”Дубликат”;”Уникальное”). Правильное выполнение всех действий позволит вам получить все необходимые действия и быстро разобраться с имеющимися дубликатами информации.

Выполняем действия с командой «Найти»

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов

Дополнительным методом использования функций Excel для поиска дубликатов является сводная таблица. Правда, чтобы ей воспользоваться, все же необходимо базовое понимание всех функций программы. А что касается основных действий, то они выглядят следующим образом:

1. Первым делом необходимо создать макет таблицы.
2. В качестве информации для строк и значений необходимо использовать одно и тоже поле.
3. Выбранные слова совпадения станут основными для автоматического подсчета дубликатов. Только не забывайте, что основой функцией подсчета является команда «СЧЕТ». Для дальнейшего понимания учитывайте, что все значения, которые будут превышать значение в 1, будут являться дубликатами.

Создаем сводную таблицу

Обратите внимание на скриншот, где показан пример такого метода.

Смотрим результат проверки при помощи сводной таблицы

Главным отличительным пунктом этого способа является отсутствие каких-либо формул. Его смело можно брать на вооружение, но сначала следует изучить особенности и нюансы использования сводной таблицы.

Заключение

Теперь вы владеете всей необходимой информацией касательно методов использования поиска и удаления дубликатов, а также у вас есть рекомендации и подсказки, которые помогут оперативно решить поставленную задачу.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Дубликаты в Excel: как найти, выделить или удалить

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Excel/Эксель – 3 варианта удаление дубликатов строк через функции и без макросов

Всем добрый вечер! Случалось ли Вам когда нибудь работать с данными в excel строковое значение которых переваливает за пару десятков тысяч? А вот мне человеку который создает и продвигает сайты и интернет магазины приходится сталкиваться достаточно часто, особенно когда дело касается загрузки и выгрузки данных от поставщика на сайт интернет магазина. Данная заметка родилась не на пустом месте, а прямо так сказать с пылу жару! Сегодня делал загрузку на свой интернет магазин по интим тематике (см портфолио) и после того как скачал прайс от поставщика и открыв его в excel (перед загрузкой на сайт я сначала все сверяю, на случай ошибок и случайных изменений столбцов со стороны поставщика) и увидел что из 25 тыс строк более 6-8 тыс являются дубликатами, зачем и почему так делает поставщик мы сейчас обсуждать не будем, на это не хочется тратить не сил, ни времени, а просто понимаем, что так сделал программист и по другому это делать нельзя!

После долгих колупаний решил выложить Вам инструкцию как удалить дубли строк без сдвига значений вверх.

Удаление дубликатов в Microsoft Excel

Для меня человека который проводит время в отпуске и работает с мобильного интернета скорость которого измеряется от 1-2 мегабита, прокачивать в пустую такое кол-во товара с фотографиями смысла не имеет и время пустое и трафика сожрет не мало, поэтому решил повторяющиеся товары просто удалить и тут столкнулся с тем, что удалить дублирующиеся значения в столбце не так то и просто, потому как стандартная функция excel 2010 делает это топорно и после удаления дубликата двигает вверх нижние значения и в итоге у нас все перепутается в документе и будет каша.

В данной статье будет представлено два варианта решения проблемы.

1 Вариант — Стандартная функция в эксель — Удалить дубликаты

Я не могу пропустить этот вариант, хоть он и самый примитивный но может это то, что именно Вы искали для своей ситуации, поэтому давайте рассмотрим тот функционал который идет из коробки самого экселя

Для этого выделим те столбцы или область в какой надо удалить дубликаты и зайдем в меню Данные и потом выберем Удалить дубликаты, после чего у нас удаляться дубликаты, но будет сдвиг ячеек, если для вас это не критично, то этот способ Ваш!

2 Вариант — Пометить дубликаты строк в Лож или Истина

Этот вариант самый простой и отсюда сразу вылетает птичка которая ограничит этот вариант в действии, а именно в том, что им можно воспользоваться если у вас все дублирующие значения идут по порядку, а не в разнобой по всему документу

для примера возьмем два столбика с данными, в одном (пример1) дублирующие значения повторяются, а в (примере2) в разнобой и не идут друг за другом.

В примере1 мы должны в стоящей рядом ячейки нажать знак ровно и выбрать первое и нижние значение что бы формула была такая:

=А1=А2

и нажимаем энтер, и у нас в этой ячейки в зависимости от данных должно появится значение Лож или Истина

ЛОЖ — если А1 не будет равно А2

Истина — если А1 будет ровно А2

если применить этот вариант на столбце Пример2, то как вы поняли везде будет значение Лож

Этот вариант хорош только в редких случаях, но его тоже надо знать, его ограничение в том что эта формула сравнивает себя и следующее значение, тоесть она применима только одновременно к двум ячейкам, а не ко всему столбцу. Но если у вас данные как с столбце Пример2, тогда читайте дальше )

3 Вариант — Удалить дубликаты в столбе

Вот этот вариант уже более сложный, но он решит вашу проблему на все 100% и сразу ответит на все вопросы.

Как видим у нас имеется столбец в котором все значения идут не по порядку и они перемешаны

Мы как и в прошлый раз в соседнюю ячейку вставляем следующую формулу

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:A2;A2)>1;»»;A2)

После применения которой у нас будет либо пуская ячейка, либо значение из ячейки напротив.

из нашего примера сразу видно, что в этом столбце было два дубля и эта формула нам значительно сэкономила времени, а дальше фильтруем второй столбец и в фильтре выбираем пустые ячейки и дальше удаляем строки, вот и все)

Таким образом я в документе который который скачал у поставщика создал перед артикулом пустой столбце и далее применил эту формулу и после отфильтровав получил документ который был на 6-8 тыс строк меньше и самое главное после удаление дубликатов у меня не поднимались значения вверх, все стояло на своих местах

Надеюсь статья была полезная, если не поняли я прикрепил к каналу видео смотрите его или задавайте вопросы,