Как объединить несколько презентаций PowerPoint

Как объединить файлы Powerpoint в один файл

› офис

Если вам нужно использовать слайды из двух или более презентаций PowerPoint для школьного задания или презентации в офисе, есть несколько способов сделать это. Вы можете вставить отдельные слайды, импортировать целые презентации или просто объединить две презентации. Давайте подробнее рассмотрим, как объединять файлы PowerPoint.

Повторное использование слайдов

Повторное использование слайдов — это самый простой способ включить слайды из одной презентации в другую. С помощью этого метода вы сможете контролировать, какие слайды вы добавляете, и выбирать, куда их вставить. Вот как работает метод повторного использования слайдов.

1. Запустите PowerPoint на вашем компьютере.
2. Откройте документ, в который вы хотите добавить слайды.
3. Найдите место, куда вы хотите добавить слайд или слайды. Затем щелкните между двумя существующими слайдами.
4. Затем нажмите «Вставить» в главном меню.
5. После этого щелкните значок «Новый слайд» в левой части меню.
6. Когда откроется выпадающее меню, нажмите на опцию внизу — «Повторное использование слайдов…»
7. Откроется диалоговое окно «Повторное использование слайдов». Нажмите кнопку «Обзор». Если вы установите флажок «Сохранить исходное форматирование», вновь вставленные слайды останутся такими же, как и в исходной презентации. Если вы снимите флажок, их форматирование будет соответствовать формату основной презентации.
8. Просмотрите презентации и выберите ту, с которой вы хотите добавить слайды. Нажмите «ОК».
9. Вы увидите эскизы доступных слайдов. Найдите и выберите те, которые вы хотите вставить в свой основной документ. Вы можете нажать «Вставить все слайды», чтобы импортировать все слайды из внешней презентации.
10. Если вы хотите отказаться от темы вашей основной презентации в пользу темы во внешней презентации, вы должны выбрать опцию «Применить тему ко всем слайдам» при выборе слайдов, которые вы хотите вставить.

Этот метод хорош, если вы хотите добавить слайд или два к своей основной презентации. Кроме того, если вы хотите добавить фрагменты из различных презентаций в основную презентацию, это путь. Хотя вы можете вставить все слайды из внешней презентации с помощью этого метода, для этого лучше выбрать маршрут Вставить объект.

Вставить объект

Метод вставки объекта — ваш лучший вариант, если вы хотите вставить все слайды из внешней презентации и сохранить анимацию и переходы между ними.

Помните, что после вставки слайдов в новую презентацию они не будут связаны с исходным файлом. Таким образом, любые изменения, внесенные в исходный файл, не влияют на слайды, вставленные в основную презентацию. И наоборот, если вы редактируете слайды в своей основной презентации, внешний файл, из которого вы скопировали эти слайды, останется неизменным.

Теперь давайте посмотрим, как работает метод вставки объекта.

1. Запустите PowerPoint и откройте основную презентацию.
2. Вставьте новый слайд. Удалите текстовые поля, так как они должны быть полностью пустыми.
3. Далее нажмите вкладку «Вставить» в главном меню.
4. Нажмите значок «Объект».
5. Вы увидите диалоговое окно «Вставка объекта». Там вы должны выбрать опцию «Создать из файла». Вы можете ввести адрес документа в текстовое поле и нажать «Ввод» или нажать кнопку «Обзор».
6. Найдите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в основную, и дважды щелкните по ней.
7. Далее вы увидите только первый слайд импортированной презентации. Хотя вы не можете видеть их в данный момент, остальные слайды находятся ниже.
8. Растяните вставленный объект, чтобы он соответствовал размеру слайда вашей основной презентации, чтобы избежать изменения размера слайдов после воспроизведения презентации.

После того, как вы успешно вставили весь объект в основную презентацию, вы можете отрегулировать и настроить его, чтобы убедиться, что он работает гладко.

Объединить документы

Наконец, вы можете полностью объединить две презентации PowerPoint в одну. Вот как работает этот метод:

1. Откройте PowerPoint и откройте основную презентацию.
2. Нажмите «Обзор» в главном меню.
3. Далее нажмите кнопку «Сравнить». Вы найдете его в разделе «Сравнить».
4. Найдите презентацию, которую хотите объединить с основной презентацией. Выберите его, дважды щелкнув по нему.
5. После завершения слияния вы увидите панель «Редакции» справа от объединенных презентаций.
6. В разделе «Изменения в презентации» вы увидите различия между презентациями и выберите, какие изменения вы хотите сохранить, а какие вы хотите отменить.
7. Раздел «Смена слайдов» отображает различия между отдельными слайдами двух презентаций. Выберите настройки, которые вы хотите сохранить для окончательной версии.

Последние мысли

Методы, описанные в этой статье, помогут вам поднять свои навыки PowerPoint на следующий уровень. Вы сможете комбинировать и объединять свои презентации как профессионал всего за несколько минут.

Как объединить файлы Powerpoint в один файл Ссылка на основную публикацию

Нужна новая презентация? Вы можете объединить две старые презентации в одну

Многолетнее обучение в ВУЗе связано с тем, что постоянно приходится что-то писать, рассказывать, форматировать. Вам нужно разрабатывать рефераты, искать информацию для докладов.

Естественно, перед устным выступлением вы привыкли пользоваться презентациями. В школе вы научились создавать слайды, а в ВУЗе – совершенствовали свои знания. Постепенно у вас накапливается большое количество презентаций по разным предметам.

Не стоит удалять информацию после успешного выступления. Вам нужно создать отдельную папку для хранения всех презентаций. Данные материалы смогут пригодиться при обучении на последних курсах.

Вы написали курсовую работу? Пришла пора готовиться к защите? Нужна презентация? Откройте папку со старыми работами. Возможно у вас имеется подходящая презентация, которую нужно немного обновить.

Посмотрите, какие слайды у вас уже есть. Найдите ту презентацию, которая будет основной. Иногда достаточно просто удалить 3-4 слайда, а вместо них добавить 5-6 новых. Вы готовы к выступлению.

Как обновить старую презентацию

У вас имеется готовая презентация, с которой вы когда-то выступали? Если тема вашей сегодняшней работы похожа на ту, что была раньше, то можно сэкономить время на создание новой презентации.

Вам нужно выполнить следующие шаги:

1. Найти готовую презентацию, которую вы когда-то сделали.
2. Пересмотреть слайды, которые входят в данную работу.
3. Подготовить 5-6 новых слайдов, которые вы хотите вставить.
4. Удалить те слайды, которые не являются актуальными в данный момент.
5. Вставить новые слайды в старую презентацию.
6. Проверить, как демонстрируется полученная презентация.

Если у вас имеется базовая презентация, то при добавлении новых слайдов не нужно снова создавать дизайн, менять фон. Все установленные ранее параметры сохраняются в автоматическом режиме.

Так вы сможете сэкономить время, потому что большая часть информации у вас уже имеется.

Как объединить две презентации в одну

Вы сможете создать новую презентацию, используя несколько своих старых работ. Вам необходимо выбрать 2 или больше имеющихся презентаций, чтобы сделать одну обновленную версию.

Найдите ту презентацию, которая будет главной. Если вы решили полностью оставить все слайды, то работу просто придется дополнить. Вам необходимо открыть дополнительные презентации, из которых вы будете переносить слайды.

Далее необходимо пересмотреть главную презентацию, обнаружить места, куда вы сможете добавлять слайды. При помощи функции «ВСТАВКА» вы сможете переносить готовые объекты в главную презентацию.

При переносе слайдов у вас останется дизайн главной презентации. Если вы хотите обновить фон, то сможете внести изменения, которые автоматически сохранятся для всей работы.

Хотите внести разнообразие? Вы сможете вставить звуковые эффекты для нескольких слайдов. Также можно озвучить всю презентацию, включив музыкальное сопровождение.

Нужны ли презентации для студенческих выступлений

Как правило, преподаватель всегда оценивает тексты студенческих работ. Если вы не смогли полностью раскрыть тему, провести новые исследования, то придется исправлять ошибки.

Естественно, большая часть студенческих работ сопровождается защитой. Вы должны научиться рассказывать о своих проектах. Такая работа помогает вам научиться общаться с аудиторией, отвечать на дополнительные вопросы.

В период выступления студенты учатся грамотно излагать свои мысли. Необходимо предварительно подготовиться, чтобы говорить уверенно. Такая репетиция позволяет успешно выступить на защите диплома.

Следовательно, каждому студенту нужно научиться составлять тексты своих выступлений. Параллельно вы должны продемонстрировать результаты проделанной работы.

Студенты и преподаватели используют презентации, позволяющие получить следующие преимущества:

1. Продемонстрировать результаты своего труда.
2. Создать такое количество слайдов, чтобы полностью раскрыть смысл своей работы.
3. Вызвать интерес у слушателей.
4. Выбрать такой дизайн слайдов, который подчеркнет все достоинства вашей работы.
5. Познакомить слушателей с полученными результатами.

Следовательно, презентация позволяет обратить внимание на значимость своих исследований. Блестящее выступление способствует повышению итоговой оценки за студенческую работу.

Как сделать качественную презентацию

Над созданием хорошей презентации придется потрудиться. Вы думаете, что нужно просто перенести на слайды часть текста, таблицы, графики, диаграммы или схемы из основной работы?

Вам нужно составить план своего выступления. Каждый слайд является сопровождением вашего рассказа. Следовательно, расположение информации должно строго соответствовать порядку вашего повествования.

Вам нужно определить, сколько слайдов будет входить в презентацию. Не стоит копировать много текста. Лучше вставьте в презентацию графики и таблицы. Вам нужна визуальная информация.

Членам комиссии не захочется читать то, что вы говорите. Им должно быть удобно воспринимать информацию: на экране демонстрируется изображение, а вы сопровождаете картинку своим рассказом.

Уделите внимание титульному листу презентации. Вам нужно разместить все сведения о своем ВУЗе, названии работы, указать свои данные, а также информацию о преподавателе.

Следующий слайд должен отражать цель работы, перечислять обозначенные задачи. Вы должны привлечь внимание слушателей к проблеме своего исследования. Обратите внимание на размер шрифта, чтобы текст читался легко.

Далее вам нужно выбрать спокойный фон, который не вызовет раздражения у преподавателей. Не перегружайте презентацию различными музыкальными эффектами.

Как объединить несколько презентаций PowerPoint в одну – Компьютерные руководства

Когда много людей работают над несколькими Презентации PowerPoint а потом нужно их объединить, в конце концов становится сложно. Основная причина – форматирование. Если команды не синхронизированы друг с другом, приведение их к одному формату станет болезненной задачей.

Microsoft PowerPoint предлагает собственное решение, такое же, как Word и Excel, которое позволит вам объединить несколько презентаций PowerPoint, сохранив при этом форматирование без изменений. Правильный способ сделать это – попросить всех использовать одну и ту же тему. Обязательно настройте тему PowerPoint в один файл, а затем поделитесь им со всеми.

Как объединить несколько презентаций PowerPoint

У нас есть три способа объединить несколько файлов PowerPoint. А первый хорош, когда у вас меньше чисел, а сохранение форматирования – основная цель. Второй может объединять любое количество файлов, имеющихся в папке.

1. Метод повторного использования слайдов
2. Метод кода VBA
3. Скопируйте и вставьте слайды.

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки. Выбирай с умом.

1]Метод повторного использования слайдов

Microsoft PowerPoint предлагает встроенный инструмент – Повторное использование слайдов. Он позволяет импортировать в презентацию один или несколько слайдов из другой, не открывая другой файл. Когда вы используете эту опцию, не забудьте выбрать опцию форматирования, особенно если вы хотите иметь ту же тему, что и исходный файл.

1. Откройте новый файл Powerpoint или существующий, в котором вы хотите объединить слайды.
2. Выберите слайд, после которого вы хотите вставить слайды из исходного файла.
3. Идти к > Новый слайд> Повторное использование слайда.
4. Найдите и выберите файл, который вы хотите объединить. Затем нажмите кнопку со стрелкой.
5. Это покажет все стороны, доступные на этом слайде.
6. Щелкните слайд, который хотите вставить, и он будет немедленно добавлен к слайду.
7. Если вы хотите, чтобы формат был точно таким же, как у исходного слайда, установите флажок «Сохранить исходное форматирование. »

Любой добавленный сюда слайд является копией. Исходный файл останется нетронутым, и в него не будут внесены никакие изменения. Любые изменения, внесенные в объединенный документ, не будут доступны в исходном файле.

Одна из лучших частей импорта с использованием этого метода заключается в том, что он сохранит всю анимацию или переходы. Раньше этого не было, и нужно было использовать метод Object, а затем несколько конфигураций, чтобы заставить его работать. Объектный метод полезен только в том случае, если вы хотите упаковать несколько файлов в один.

2]Метод кода VBA

Поскольку нет собственного метода для объединения множества презентаций PowerPoint, нам придется использовать код VBA, точно так же, как мы это делали для объединения файлов Excel. Он прост и работает лучше по сравнению с кодом VBA, который мы использовали для Excel. Код работал у меня хорошо, и я смог объединить 3 файла PowerPoint на 60 слайдов.

В новом или существующем файле PowerPoint, в котором вы хотите объединить все презентации, нажмите ALT + F11.

Щелкните Вставить> Модуль и вставьте код в этот модуль. Не беспокойтесь о его сохранении.

Sub InsertAllSlides()' Insert all slides from all presentations in the same folder as this one' INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Change “*.PPT” to “*.PPTX” or whatever if necessary: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & “C:PathtoSlidesYouWanttoImport”, “*.PPT”, vArray With ActivePresentation For x = 1 To UBound(vArray) If Len(vArray(x)) > 0 Then .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count End If Next End With End Sub Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _ ByVal sFileSpec As String, _ ByRef vArray As Variant) ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings Dim sTemp As String ReDim vArray(1 To 1) sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec) Do While Len(sTemp) > 0 ' NOT the “mother ship” … current presentation If sTemp ActivePresentation.Name Then ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1) vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp End If sTemp = Dir$ Loop End Sub

Внесите изменения, которые я выделил жирным шрифтом.

Нажмите F5, и он выполнит код

Он импортирует все слайды из всех файлов, доступных в этой папке. Однако он потеряет форматирование. Это самая большая проблема с кодом, но он может объединять любое количество файлов, что является его самым значительным преимуществом. Обязательно удалите код VBA после завершения импорта. Код пользователя PPTFAQ.c0m.

3]Копировать Вставить слайды

Я использую это иногда, когда есть несколько файлов, обычно меньше трех, и мне нужно скопировать из них только несколько слайдов. Хотя вы можете использовать Ctrl + C и Ctrl + V, но вы потеряете форматирование. Поэтому после копирования слайда щелкните правой кнопкой мыши раздел списка слайдов в конечном файле и выберите «Сохранить формат».

Я надеюсь, что всем этим методам было легко следовать, и вы смогли объединить несколько файлов PowerPoint.

Обязательно выберите между количеством файлов для слияния и темой слайда в соответствии с вашими потребностями.

Читать дальше: Как объединить документы Word.

Как объединить несколько презентаций PowerPoint

У Вас есть несколько презентаций PowerPoint, которые необходимо объединить в одну? Пару раз мне приходилось выполнять это самому и самым важным моментом в объединении презентаций является то, хотите ли Вы сохранить формат и тему вставленной презентации или же подогнать ее к теме заглавной презентации. Вторым не менее важным моментом является то, есть ли у Вас необходимость сохранить какие-либо анимации и переходы, которые можно было бы включить в добавленную презентацию.

В зависимости от того, как Вы хотите, чтобы вставленные слайды выглядели в главной презентации, Вам понадобится сделать выбор между двумя способами объединения презентаций. В настоящей статье, речь пойдет как раз об этом, с упоминанием достоинств и недостатков каждого из предлагаемых методов.

Первый метод предполагает использование опции Повторное использование слайдов в программе PowerPoint, второй же метод ориентируется на функцию Вставка объекта.

Метод «Повторное использование слайдов»

Если Вы хотите, чтобы вставленные слайды соответствовали теме Вашей главной презентации, Вам необходимо воспользоваться опцией Повторное использование слайдов. Вставленные слайды легко займут место и автоматически добавятся в главную презентацию.

Однако есть одно главное предостережение: ни одна из анимаций или переходов не будут благополучно перенесены. Не важно, что вы видите на слайде в обычном режиме просмотра, то и будет импортировано в главную презентацию.

Если Вы хотите сохранить все анимации и переходы, тогда сразу перейдите к ознакомлению с методом Вставка объекта.

Чтобы начать пользоваться первым методом, откройте главную презентацию и кликните между двумя слайдами, в которые Вы хотите вставить другие слайды. Этот метод оставляет за Вами выбор самостоятельно решать, какие слайды Вы хотите вставить с внешней презентации, тогда как метод Вставка объекта вставит всю презентацию.

Теперь кликните по меню Вставка и нажмите на Создать Слайд (нажимать нужно прямо по тексту с треугольной стрелочкой). Откроется выпадающее окно, где внизу Вы найдете опцию Повторное использование слайдов…

При нажатии на которую, появится вкладка с правой стороны. Кликните Обзор и потом выберете Поиск файла.

  Как разделить жесткий диск Windows 10

Найдите и выберите на своем компьютер презентацию PowerPoint, которую Вы хотите вставить, нажмите Открыть. Тут же вы увидите уменьшенные слайды и заголовок каждого из имеющихся слайдов презентации.

https://www.youtube.com/watch?v=XLAmnOCfgDgu0026t=11s

Как вы видите выше, у второй презентации тема отличается от первой. На этом этапе вам предстоит выполнить ряд операций. Во-первых, если вы просто хотите вставить один или пару слайдов из внешней презентации, просто кликните на слайд и произойдет вставка.

Не забудьте отметить галочкой Сохранить исходное форматирование, если Вы хотите сохранить тему и текстовый формат внешней презентации. В противном случае, исходное форматирование слайда будет потеряно. Слайды автоматически примут тему и формат главной презентации.

https://www.youtube.com/watch?v=XLAmnOCfgDgu0026t=11s

Как показано ниже, я вставил всего лишь один слайд из внешней презентации и сохранил источник форматирования.

Слайд будет вставлен в то место, где вы ранее пометили красной линией. Если вы хотите вставить сразу все слайды, просто выберите опцию Вставить все слайды, кликнув правой кнопкой мыши по любому слайду.

Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации ко всем слайдам главной презентации или только к выделенным, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Применить тему ко всем слайдам или Применит тему к выделенным слайдам соответственно.

Как говорилось ранее, вы теряете всю анимацию, эффекты, переходы и т.д., используя этот метод. Теперь давайте поговорим о другом способе объединения двух презентаций.

Метод Вставка объекта

Используя второй метод, внешняя презентация вставляется в слайд как один объект. В этом случае, вам придется установить соответствующие параметры настройки, чтобы в процессе слайд шоу учитывались также все слайды внешней презентации.

Прежде чем мы перейдем к описанию применения самого метода, стоит обсудить два важных момента:

1. Когда Вы вставляете презентацию как объект, то она представлена не в виде ссылки, а как полноценная копия, используемая в главной презентации. Это означает, что, если Вы позднее откроете внешнюю презентацию после вставки в главную, и внесете в ней ряд изменений, то они не будут отражаться в импортированной версии.
2. Если Вы действительно хотите внести изменения в уже вставленную презентацию, Вы можете ее редактировать уже внутри главной. Эти изменения возможны только в таком режиме.

  Что такое Linux и с чем его едят?

На мой взгляд, этот метод лучше, чем предыдущий, потому что он позволяет вам сохранить всю анимацию и переходы, а также изменять или сохранять тему вставленной презентации.

Чтобы начать, откройте главную презентацию и затем создайте новый слайд. Удостоверьтесь, что у вас удалены любые текстовые окна по умолчанию или что-либо еще в новом слайде так, чтобы он был абсолютно чистым.

Теперь кликните вкладку Вставка, затем Объект.

Откроется окно Вставка объекта. Выберите Создать из файла радио-кнопку и нажмите Обзор. Выберите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в вашу главную презентацию и нажмите ок.

Теперь вы увидите первый слайд презентации, вставленный как объект. Все другие слайды находятся там же, но вы просто не видите их.

Далее, переместите курсор в левый верхний угол вставленного объекта, до тех пор, пока не появится двухсторонняя стрелка. Кликните и затем тяните угол к левому верхнему углу главного слайда. Теперь проделайте ту же самую операцию с нижним правым углом объекта и тяните его к нижнему правому углу на главном слайде.

Теперь размер вставленного объекта и слайда должны совпадать. Вам необходимо в этом убедиться, чтобы не было никаких изменений в размере слайдов в ходе слайд шоу.

После этого вам необходимо сформировать вторую презентацию с последующим просмотром при условии, что нам удалось зафиксировать слайд, в который мы вставили презентацию. Чтобы сделать это, выберите объект, кликните вкладку Анимация, далее кликните Добавить анимацию и выберите в самом низу Команды действия OLE.

Откроется окно, и вам нужно выбрать Показать. Если бы вы на этом этапе проиграли презентацию, то вы бы заметили, что, когда Вы касаетесь слайда со вставленной презентацией, то вы имеете возможность видеть все слайды сразу, а также застывшую картинку первого слайда в передней и задней части вставленной презентации.

Меня лично это раздражало, и к счастью вы практически можете от этого избавиться. Во-первых, кликните еще раз Анимация, а потом Область Анимации справа.

  Как очистить iPhone от мусора

В области Анимации вы увидите вставленный объект, представленный как Объект 1 или Объект 2 и т.д. и когда вы выберете его, появится маленькая черная стрелка, на которую нужно кликнуть. У вас откроется доступ к дополнительным опциям и, далее вам нужно выбрать Запускать вместе с предыдущим.

Теперь, когда вы проигрываете презентацию, вы не увидите неподвижное изображение первого слайда, он будет воспроизведен с первого слайда внешней презентации.

Чтобы избавиться от неподвижного изображения в конце презентации, вам необходимо выбрать в меню выше Параметры эффектов, и потом выбрать После анимации скрыть из выпадающего окна После анимации.

Это далеко не идеально, поскольку вы все еще видите пустой слайд, как результат того, что вставленная презентация была помещена прежде, чем завершится презентация. К счастью я нашел простую лазейку, которая решает эту проблему.

Просто добавьте что-нибудь к слайду, у которого есть внешний презентационный объект как, например, текстовое окно или то, что вам по душе, и потом щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберете На задний план.

Это эффективно скроет объект позади презентационного объекта.

Теперь, когда вы проигрываете презентацию, объект будет скрыт после последнего слайда при условии, если вы воспользовались опцией После анимации.

После того как объект презентации скрыт, вы сможете увидеть любую информацию, спрятанную за ним. Это – отличный способ избежать появления пустого слайда во время просмотра презентации.

Еще один момент, о котором хотелось бы упомянуть, касается редактирования вставленной презентации. Вы можете кликать правой кнопкой мыши где угодно по объекту и выбирать Объект Презентация – > Изменить с целью редактирования любого слайда в пределах вставленной презентации напрямую внутри главной презентации.

Хотелось бы надеяться, что данное руководство было достаточно информативным, чтобы помочь тем, кто планирует объединять или вставлять презентации в одну в программе PowerPoint. Если у Вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать.

Как объединить несколько презентаций powerpoint: разбираемся обстоятельно

/ Советы /  

Microsoft PowerPoint – широко известная программа для создания презентаций.

Благодаря своей распространенности, множеству обучающих пособий, а также дружественному интерфейсу даже начинающий пользователь сможет разработать увлекательное слайд-шоу в этой программе.

В данной статье вы научитесь тому, как сгруппировать объекты в PowerPoint, как их выравнивать и как упорядочивать их положение на странице.

Как быстро объединить файлы презентаций PowerPoint

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентации. Научитесь писать вашу презентацию, оформлять её как профессионал и готовиться к мощному представлению.

Примечание: посмотрите это короткое видео или следуйте шагам, описанным ниже.

1. Выберите файлы презентаций для объединения.

Сперва, откройте Проводник и найдите файлы презентации, которые вы хотите объединить.

Нажмите на название файла презентации, чтобы открыть его.

Решите, какие презентации вы хотите объединить. Это презентации с слайдами, которые вы хотите переместить в другой файл. Нажмите на название каждоо файла, чтобы открыть эти презентации.

2. Добавьте слайды для объединения

Когда презентации откроются, вы готовы к выбору слайдов для объединения.

Выберите слайды PowerPoint, которые вы хотите объединить во второй презентации.

Нажмите на первый слайд, затем удерживая Shift нажмите на последний слайд. Теперь нажмите Ctrl+C на вашей клавиатуре, чтобы скопировать эти слайды.

3. Настройка темы для объединённой презентации PowerPoint

Переключитесь на тот файл презентации, в который вы хотите добавить слайды и сделайте правый клик в боковом меню. Есть два варианта, которые я хочу, чтобы вы попробовали при объединении презентаций.

Нажмите вариант Использовать конечную тему, чтобы выбрать его.

Первый вариант — Использовать конечную тему. Продолжайте и выберите это. Это обеспечит то, что слайды которые мы вставляем будут в той же теме оформления, что и презентация, в которую мы вставляем слайды. Это хорошо позаботиться о том, что объединённые слайды правильно вписываются.

Чтобы использовать второй вариант — правый клик, чтобы выбрать вторую иконку.

Выберите вариант Сохранить исходное форматирование. С этим вариантом слайды сохранят исходную тему оформления, как в файле откуда вы их копируете.

Существует множество способов объединения презентаций, но это мой любимый способ сделать это быстро.

Закругляемся!

Только что вы узнали, как объединять презентации в PowerPoint. Полезно объединять файлы презентаций, если первая презентация содержит информацию, которую вы хотите включить во вторую.

Пользовательские фигуры, созданные группировкой в MS PowerPoint

Во время разработки презентации может возникнуть ситуация, когда необходимо несколько объектов соединить в один и работать с ними уже как с единым объектом. В MS PowerPoint есть такая функция, и называется она «Группировка». В результате получается ваша уникальная пользовательская фигура.

Создание отличных презентаций (Загрузите бесплатный PDF)

У нас также есть прекрасное дополнение к этому уроку, которое проведет вас через весь процесс создания презентаций. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить её к тому, чтобы её можно было представить мощно.

Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно с подпиской на нашу рассылку Tuts+ Business.

Для чего необходимо группировать объекты?

Прежде чем говорить о том, как сгруппировать объекты в PowerPoint, изучим, для чего вообще группируют объекты.

Группируют объекты, как правило, в одном из следующих случаев:

1. Фигура, которую вы хотите получить, отсутствует среди стандартных фигур программы. Однако при объединении нескольких шаблонных фигур можно получить то, что бы хотелось.
2. Вы хотите управлять несколькими объектами, как одним: одновременно перемещать, переворачивать, отражать, изменять размер и другие характеристики (настраивать общий цвет фона, контура фигуры, цвет и направление текста, настраивать анимацию, применять эффекты).
3. Вы желаете сформировать из набора фигур эмблему для вашей компании и впоследствии использовать ее для различных целей. Ведь созданную вами фигуру можно сохранить как рисунок для дальнейшего экспорта в любой текстовый или графический редактор.

MS PowerPoint: группировка объектов. Пошаговая инструкция

Как в MS PowerPoint сгруппировать объекты? Достаточно следовать следующим этапам (на основе версии 2007):

1. Создайте новый пустой слайд.
2. На вкладке «Вставка», в группе «Иллюстрации», щелкните на кнопку «Фигуры» и нарисуйте несколько.
3. С помощью мыши выделите все фигуры, подлежащие группировке.
4. Перейдите на вкладку «Формат» в группу «Упорядочить» и найдите кнопку «Группировать». При нажатии на нее вам откроется меню, один из пунктов которого – нужный нам «Группировать».

Готово! Вы научились тому, как сгруппировать объекты в PowerPoint. Теперь можно скопировать получившуюся фигуру на любой другой слайд. А для сохранения своей фигуры и дальнейшего ее использования просто щелкните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Сохранить как рисунок».

MS PowerPoint: выравнивание сгруппированных объектов

С помощью Microsoft PowerPoint сгруппированные объекты можно выравнивать различным образом. Выравнивание – это изменение расположения относительно страницы (слайда в данном случае). Чтобы ознакомиться со всеми способами выравнивания, на вкладке «» снова в группе «Рисование» найдите кнопку «Упорядочить». В открывшемся меню перейдите к пункту «Выровнять»:

1. «По левому краю» — ваша фигура сместится по горизонтали до левого края. По вертикали ее положение не изменится.
2. «Выровнять по центру» — фигура переместится горизонтально в центр страницы, не перемещаясь при этом по вертикали.
3. «По правому краю» — фигура сместится по горизонтали до правого края. По вертикали ее положение не изменится.
4. «Выровнять по верхнему краю» — фигура сместится по вертикали к верхнему краю листа. По горизонтали ее положение не изменится.
5. «Выровнять посередине» — фигура сместится по вертикали к середине листа, при этом не изменяя своего положения относительно горизонтали.
6. «Выровнять по нижнему краю» — фигура сместится по вертикали к нижнему краю листа. По горизонтали ее положение не изменится.

MS PowerPoint: упорядочивание объектов

Еще одно преимущество работы со сгруппированными объектами – это возможность их единого перемещения по слоям страницы путем одного нажатия мыши.

Нажатием левой клавиши мыши выделите ваш сгруппированный объект.

На вкладке «», в группе «Рисование», перейдите к меню «Упорядочить». Вам откроется 4 варианта:

1. «На передний план» — выбрав эту опцию, вы поместите свою фигуру на самый верхний слой слайда, она разместится поверх всех остальных фигур и любого текста.
2. «На задний план» — по аналогии ваша фигура встанет позади всех остальных, с которыми она пересекается, а также всего остального содержимого слайда. Осторожно! После выполнения этого действия фигура может вообще исчезнуть из вашего поля зрения. Если это не было задумано, просто нажмите кнопку «Отмена» (или CTRL+Z).
3. «Переместить вперед» — фигура переместится на один слой вверх. При этом она вполне может не оказаться самой верхней.
4. «Переместить назад» — перемещение фигуры на один слой назад.

Как видим, нет ничего сложного в том, как сгруппировать объекты в PowerPoint. Всего несколько щелчков мыши – и перед нами уникальная фигура, работать с которой намного проще, чем с разобщенными объектами.

Надстройка для PowerPoint — Слияние презентации с подстрочником

Если коротко — это надстройка для Microsoft PowerPoint, которая позволяет объединять презентацию для доклада и текст доклада (“подстрочник”) в один файл, который можно легко распечатать на принтере с поддержкой двухсторонней печати.

По этой ссылке можно скачать саму надстройку c инструкцией: Dropbox

Тем кому интересно, что это такое, предлагаю читать далее.

Что это и кому это может быть кому-нибудь нужно?

Сегодня во многих компаниях в качестве основного формата доклада на различного уровня совещаниях используется формат презентаций.

Докладчик рассказывает тему, а в это время остальным участникам совещания демонстрируются слайды презентации или эта презентация лежит перед ними в бумажном виде.

Речь идет не о тех презентациях, которые докладываются на различного рода выставках, конференциях или митапах, а о “тяжелых” подробных документах с большим количеством информации и предусматривающих подробный и обстоятельный доклад.

Пример такого совещания. Видно, как бумажные презентации лежат в развернутом виде перед участниками совещания.

фото с сайта kremlin.ru

В идеале докладчик должен быть как Стив Джобс: докладывать ясно, интересно и без бумажки. Но в реальной жизни докладчику часто по тем или иным причинам нужны подсказки. Кто-то вслух читает отдельный документ с текстом доклада, кто-то “читает” саму презентацию, кто-то докладывает самостоятельно, иногда смотря в “шпаргалку”.

Один из простых способов совместить текст доклада и сам доклада, это печатать текст доклада на оборотных сторонах презентаций. В моей компании, где я работаю, такой текст на обороте просто называют “подстрочник”.

В готовом распечатанном и сброшюрованном виде это выглядит как на картинке слева: – Сверху — текст доклада для докладчика, который соответствует слайду ниже. Это также могут быть различные пометки или дополнительная информация. Он напечатан на обороте предыдущего слайда. – Снизу — непосредственно текущий докладываемый слайд из презентации.

Докладчик во время выступления просто идет по презентации и всегда видит перед собой актуальный слайд и актуальные пометки.

Чем же это лучше простых альтернатив?

Вопрос: Почему просто не подготовить доклад и распечатать его отдельным документом?

Ответ: Удобство и незаметность. Два документа требуют того, чтобы докладчик постоянно отслеживал контекст, соответствует ли текст документа слайду. Необходимо перелистывать два документа, и, если перед докладчиком будет лежать не презентация, а другой документ будет очевидно, что докладчик читает заготовленный доклад.

Вопрос: Почему не использовать заметки к слайдам, встроенные в PowerPoint и не печатать выдачу слайдов?

Ответ: Заметки к слайдам не позволяют использовать форматирование и создавать сложные структуры (вставлять картинки, графики, таблицы). В них допускается только простой текст.

Также при печати PowerPoint для того, чтобы показать, что печатается именно выдача, делает огромные рамки вокруг слайда и заметок, уменьшая полезное место и снижая читаемость самого слайда, который, как правило, рассчитан на печать на полном А4.

ОК, убедил. Но зачем нужна отдельная надстройка?

Есть разные варианты того, как добиться итогового результата, как на примере выше:

• Вариант 1. После печати слайдов, просто переворачиваем бумагу, снова кладем ее в принтер и печатаем подстрочник на обороте. Мы сами поначалу так делали. Это долго, неудобно, легко допустить ошибку (например, не той стороной положить бумагу), нужно обеспечить, чтобы на принтере больше ничего в это время не печаталось.
• Вариант 2. Давайте сразу делать такой файл в PowerPoint, в котором чередуются слайды самой презентации и слайды с подстрочником, а потом печатать в принтере сразу на обеих сторонах бумаги.

Во-первых, сбивается автоматическая нумерация страниц и другие блоки, зависящие от нее. Руками проставлять нумерацию? Те, кто так делают, конечно же понимают, насколько это неудобно, если при подготовке доклада хотя бы иногда меняется порядок слайдов.

Во-вторых, что делать, если нужно направить кому-нибудь презентацию отдельно? Каждый раз вручную удалять лишние слайды подстрочника?

В-третьих, если в подстрочнике будет находиться полноценный текст доклада, то эффективнее готовить его в программе, которая рассчитана на работу именно с текстом — в Word.

• Вариант 3. Делаем два отдельных файла и склеиваем их в PowerPoint перед печатью.

Актуальным остается вопрос про нумерацию слайдов.

Также приходится вручную потом перетасовываться слайды. Дополнительно помним про то, что слайды по умолчанию любят брать базовое форматирование с предыдущего, то есть нужно еще и за этим следить и править.

• Вариант 4. Ну, ОК. Делаем два отдельных файла с нужным количеством страниц, перед печатью склеиваем их в PDF, чтобы сохранилась нумерация и форматы, потом тасуем в программе для редактирования PDF и, наконец, печатаем. Бинго! Именно это в автоматическом режиме и делает надстройка! Экономия времени и простота удобства по сравнению со всеми предыдущими вариантами заметна.

Принцип работы и как пользоваться

• Открываем презентацию со слайдами доклада.
• Нажимаем специальную кнопку для вызова макроса слияния с подстрочником. Выбираем файл подстрочника (Word, Powerpoint) и потом куда сохранить то, что получится в итоге.
• Отдыхаем 5–10 секунд и ждем, когда будет открыт итоговый файл.

  В это время макрос в надстройке: синхронизирует количество страниц в подстрочнике c количеством слайдов в базовой презентации; сохранит оба исходных файла в PDF; соединит два файла в один с необходимой перетасовкой страниц; сохранит итоговый готовый PDF, удалив промежуточные файлы, и откроет его в программе для просмотра PDF по умолчанию. В это время можно порадоваться, что не приходится делать это все вручную.

• Проверяем получившийся файл и направляем его на печать на принтер с поддержкой двухсторонней печати.

Пример работы с надстройкой

Пример работы с надстройкой

Как установить

• Скачать архив по ссылке: Dropbox
• Извлечь файлы из архива.
• Подключить надстройку в PowerPoint.
• На Ribbon’е в PowerPoint должна появиться новая вкладка “Merger”.

Технические подробности

Сама надстройка представляет собой макрос, который использует встроенные функции Powerpoint и Word для сохранения файлов в PDF, а также стороннюю бесплатную утилиту PDFtk для дальнейшей работы с полученными PDF файлами.

Работоспособность лично проверена на Windows 7 и 10 в Microsoft Office 2010 и 2013.

Заключение

Всем пока! Надеюсь, кому-нибудь эта надстройка пригодится в реальной работе.